Sie möchten Ihre Outlook-Kontakte nach dem Wohnort sortieren und wundern sich, wieso das nicht geht? Es geht, hier erfahren Sie wie und viele weitere Outlook-Tipps aus der Praxis.

Outlook Kontakte nach Ort sortieren: Kein so einfaches Unterfangen

Burkhard Heidenberger schrieb am 26.4.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Outlook bietet ja vielfältige Möglichkeiten, die verschiedenen Outlook-Elemente nach unterschiedlichen Kriterien zu sortieren. Das ist eine sehr nützliche Sache, um sich schnell eine Übersicht zu schaffen. Diese Möglichkeit gibt es an sich auch in den Outlook-Kontakten. Diese können Sie beispielsweise nach Firma, Kategorie, aber auch nach Ort sortieren.

Haben Sie eine umfangreiche Kontaktsammlung und wollen z.B. in einer Ansicht alle Kontakte in Ihrer Stadt anzeigen lassen, wählen Sie verständlicherweise die vordefinierte Ansicht Nach Ort.

Leider führt diese Ansicht nicht zum gewünschten Ergebnis. Bei dieser Ansicht werden die Kontakte nicht nach dem Ort sortiert, sondern nach dem Land.

Das können Sie aber selbst schnell ändern:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und wählen im Kontextmenü Feldauswahl aus.
   
2. Dann klicken Sie im Dropdownmenü des Dialogfelds Feldauswahl auf Adressfelder.
   
3. In der Feldauswahl finden Sie nun das Feld Ort, welches Sie mit gedrückter linker Maustaste in die Spaltenüberschrift ziehen, bis ein roter Doppelpfeil erscheint. Nun können Sie das Feld loslassen, und Sie haben damit eine neue Sortierspalte in der Ansicht eingefügt.
   
4. Nun klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift Ort und wählen im Kontextmenü Nach diesem Feld gruppieren.
5. So, jetzt haben Sie das gewünschte Ergebnis. Nun sehen Sie mit einem Blick z.B. alle Kontakte, die in Wien zu Hause sind.