Erfahren Sie hier, wie Sie eine Pinnwand für die Büroorganisation optimal nutzen und viele weitere Tipps für Ihr Büro.

Büroorganisation: Wozu eine Pinnwand?

Burkhard Heidenberger schrieb am 23.4.2008 zum Thema „Büroorganisation“.

Eine Pinnwand im Büro ist ein sehr nützliches Werkzeug für die Büroorganisation. Hier können wichtige und nützliche Informationen für alle Mitarbeiter platziert werden.

Je größer das Büro, desto größer der Nutzen einer solchen Pinnwand. Ich kenne es ja aus der Praxis. Kaum ein Mitarbeiter – und ich schließe mich da nicht aus - der nicht täglich einen Blick auf die Pinnwand wirft. Wir Menschen sind eben neugierig, und das ist gut so!

Wenn ich aber zwei Monate immer nur die gleichen Informationen dort finde, werde ich mit Sicherheit keinen Blick mehr darauf werfen. Auch eine Pinnwand gehört gepflegt und dafür ist üblicherweise die Büroassistenz zuständig. Nur dann werden die Mitarbeiter dieses Büroorganisations-Werkzeug als zentrale Informationsstelle nutzen.

Achten Sie darauf, dass die Pinnwand zentral angebracht wird. Dafür eignet sich der Gang zu den Büros, der Aufenthaltsraum oder auch der Eingangsbereich. Ideal ist ein Platz, an dem jeder Mitarbeiter täglich vorbeikommt. Das WC schließe ich aber trotzdem als idealen Platz aus, auch wenn er das vorgenannte Kriterien erfüllt ;-)

Die Pinnwand sollte unbedingt groß genug sein. Eine Minipinnwand schränkt die Übersicht ein und erfüllt somit nicht ihren Zweck.

Welche Informationen gehören nun auf die Pinnwand?

Hier ein paar Beispiele ohne Anspruch auf Vollständigkeit:

• Notfallnummern,
• die Nummer von Essenszustelldiensten, Pizzaboten etc.,
• der Speiseplan der Mensa oder der meist frequentierten Lokale in der Nähe,
• die Telefonnummern von Taxi- und Botendiensten,
• Fahrpläne,
• Informationen zu Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Informationen zu Veranstaltungen (interne, aber auch externe),
•  besondere Neuigkeiten (z.B. die Geburt eines Kindes einer Mitarbeiterin), ein Jubiläum etc.,
• Dankesschreiben (z.B. von zufriedenen Kunden),
• Inserate von Mitarbeitern (z.B. eine freie Wohnung, etwas zu verschenken etc.),
• besondere Erfolge im Unternehmen,
• das Unternehmensziel für das kommende Jahr,
• Urlaubsgrüße,
• welche Dokumente entsprechend abgelaufener Aufbewahrungsfristen entsorgt werden können.

Nutzen auch Sie für Ihr Büro eine Pinnwand und Sie werden staunen, wie eine solche von den Mitarbeitern geschätzt wird.