OLXPSTSynchronizer: Die günstige Alternative zu einem Exchange Server

Burkhard Heidenberger schrieb am 13.4.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Normalerweise wird ein Exchange Server benötigt, um auf zentrale Outlook-Daten von mehreren Computern aus zugreifen zu können. So ein Exchange Server ist allerdings alles andere als billig.

Aber nicht immer ist ein solcher notwendig, damit beispielsweise alle Mitarbeiter auf dieselben Outlook-Kontakte zugreifen können.

Der große Vorteil eines solchen Exchange Servers ist ja – um beim Beispiel mit den Outlook-Kontakten zu bleiben – dass diese an zentraler Stelle gepflegt werden können und damit jeder auf aktuelle Daten zugreift. Weiters ist ein Terminabgleich unter den Mitarbeitern problemlos möglich und vieles mehr.

Ein solcher Exchange Server ist für Firmen ab einer gewissen Größe sicher sinnvoll. Aber für Firmen mit wenigen Mitarbeitern lohnt sich die Investition nicht.

Um trotzdem auf die Möglichkeiten eines Exchange Servers nicht verzichten zu müssen, bietet das Tool OLXPSTSynchronizer eine gute Alternative.

Was kann OLXPSTSynchronizer?

Sie können damit auf gemeinsame Outlook-Kontakte zugreifen. Damit hat jeder Mitarbeiter aktuelle Daten.
Sie können einfach Besprechungen planen, indem Sie sehen, ob die einzelnen Mitarbeiter zum vorgesehenen Termin Zeit haben.
Sie arbeiten mit einem PC und mit einem Laptop für unterwegs? Sie können die unterwegs per Laptop erfassten Daten ganz einfach mit Ihrem Outlook am PC synchronisieren.
Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Projekt arbeiten, können Sie eine gemeinsame Aufgabenliste führen. Jeder Mitarbeiter sieht, welche Aufgaben noch anstehen, wer was bis wann erledigen muss und was schon getan ist.
Sie können mit dem OLXPSTSynchronizer Outlook als elektronische Anzeigentafel nutzen und auf dieser Notizen und Informationen für alle Mitarbeiter „abheften“.
Sie schaffen einen Standard, indem alle Mitarbeiter die gleichen Outlook-Kategorien verwenden.

Für wen ist OLXPSTSynchronizer?

Für alle Unternehmen, die den Komfort eines Exchange Servers nutzen wollen und nicht mehr als 5 Arbeitsplätze mit Outlook nutzen. Dann bietet sich OLXPSTSynchronizer an. Damit ersparen Sie sich die erheblichen Hard- und Softwarekosten für einen Exchange-Server.