Erfahren Sie hier, wie Sie in Outlook mit gespeicherten Suchläufen die gewünschte Mail blitzschnell finden.

Outlook-Suche mit gespeicherten Suchläufen

Burkhard Heidenberger schrieb am 18.3.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Eine weitere Möglichkeit der Suche in Outlook bilden gespeicherte Suchläufe.

Damit Sie für eine bestimmte Suche nicht immer neu die Suchkriterien eingeben müssen, können Sie eine Suche speichern.

Und so geht’s:

1. Erstellen Sie im Dateiverzeichnis einen neuen Ordner und benennen Sie ihn beispielsweise mit Suchläufe.
   Praxistipp: Legen Sie diesen Ordner als Verknüpfung in den Navigationsbereich ab. Damit haben Sie jederzeit direkten Zugriff auf Ihre Suchläufe.
2. Öffnen Sie das Dialogfeld Erweiterte Suche . Nachdem Sie für eine Suche die Kriterien wie unter B) beschrieben festgelegt haben, klicken Sie im Suchen-Dialogfeld im Menü Datei auf Suche speichern.
   
   
   
3. In der erscheinenden Dialogbox wählen Sie in Speichern in den unter Punkt 1 festgelegten Ordner aus und vergeben einen aussagekräftigen Namen für den Suchlauf.

Bei der nächsten Suche brauchen Sie nur in den Ordner wechseln und die gespeicherte Suche mit einem Doppelklick öffnen.