Erfahren Sie hier, wie Sie Nachverfolgungsfunktion in Outlook optimal für Ihre Zwecke nutzen.

Outlook und die Nachverfolgung

Burkhard Heidenberger schrieb am 16.3.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Die Nachverfolgung in Outlook gibt es seit der Version Outlook 2003. In Outlook 2007 wurde diese komplett überarbeitet. So können Sie diese für Ihre Zwecke nutzen.

So nutzen Sie die Nachverfolgung in Outlook

Es ist ja so: Viele Nachrichten, die man erhält, haben eine Aufgabe zur Folge, bewirken also eine Handlung. Dem trägt Outlook 2007 Rechnung und macht eine mit einer Nachverfolgung gekennzeichnete Nachricht parallel zu einer Aufgabe in der Aufgabenliste.

Wenn gewünscht, können Sie diese Aufgabe auch noch mit einer Erinnerung versehen. Eine sehr nützliche Funktion.

Es gibt bereits vordefinierte Nachverfolgungstermine für Heute, Morgen usw. Wenn eine andere Terminierung gewünscht wird, ist auch eine benutzerdefinierte Kennzeichnung möglich. Hier kann man auch den Start/Endtermin festlegen sowie einen optionalen Alarm hinzufügen.

Und so kennzeichnen Sie eine Nachricht zur Nachverfolgung

• Klicken Sie im Posteingang bei einer E-Mail mit der rechten Maustaste auf das Fähnchensymbol.
  
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• Wählen Sie nun aus dem Kontextmenü den gewünschten Nachverfolgungstermin. Die Nachricht wird damit parallel in eine Aufgabe umgewandelt. Das sehen Sie, wenn Sie in die Aufgabenliste wechseln. Sie sehen, es wurde eine Aufgabe mit dem Betreff der E-Mail erstellt.

Auch bei den Kontakten gibt es in Outlook 2007 die Nachverfolgung. Mit der gleichen Methode können Sie Kontakte kennzeichnen, um z.B. an einen Anruf erinnert zu werden.