Erfahren Sie hier, wie Sie in Outlook mit der Gruppierung in einer Ansicht blitzschnell die gewünschte Mail finden.

Suche in Outlook: Gruppierung in einer Ansicht

Burkhard Heidenberger schrieb am 15.3.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Eine weitere Möglichkeit der Suche in Outlook bietet die Gruppierung in den Ansichten.

Wenn Sie nach einer bestimmten E-Mail suchen, und Sie wissen den Absender der E-Mail, bietet sich folgende Vorgangsweise an:

1. Wechseln Sie in den entsprechenden Ablageordner und markieren durch Klick eine E-Mail mit dem Absender.
2. Klicken Sie nun in der Spaltenzeile auf Von und alle Nachrichten von diesem Absender werden gesammelt hintereinander dargestellt.

Anhand des Betreffs sollten Sie jetzt die gewünschte Mail finden, vorausgesetzt der Betreff lässt eindeutig auf den Inhalt schließen.

Sollten Sie aufgrund des Betreffs nicht die gewünschte Mail finden, können Sie durch Klick auf das Symbol AutoVorschau in der Symbolleiste Erweitert die ersten Sätze des Nachrichtentextes aller E-Mails einblenden. Die Autovorschau bietet gegenüber dem Vorschaufenster einen kurzen Inhaltsüberblick aller E-Mails in der Ansicht.