Erfahren Sie hier, wie Sie in Outlook mit wenigen Klicks jede gewünschte E-Mail finden.

Die Suche in Outlook mit Ansichten

Burkhard Heidenberger schrieb am 13.3.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Wie bereits geschrieben, werde ich in den nächsten Beiträgen die verschiedenen Möglichkeiten der Outlook-Suche im Detail vorstellen. Heute Näheres zur Suche mit Hilfe der Ansichten.

Durch eine Ansicht bzw. durch Sortierung in der Ansicht

Nehmen wir an, Herr Rumpelstilzchen hat Ihnen vor vier Tagen eine Nachricht gesendet, die Sie jetzt benötigen.  Sie blicken in Ihrem vollen Posteingang oder in einem anderen Mailordner. Mit einer vordefinierten Ansicht schaffen Sie mit wenigen Klicks Übersichtlichkeit.

1. Wechseln Sie dafür in den Ablage-Ordner, in welchem sich die E-Mail befinden soll.
2. Wählen Sie aus der Liste der Ansichtsschaltfläche die Ansicht Letzten sieben Tage.
   
   
   
3. Sind in dieser Ansicht immer noch sehr viele E-Mails vorhanden, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Von und die E-Mails werden nach den Absendern sortiert. Dadurch sehen Sie auch alle E-Mails von Herrn Rumpelstilzchen untereinander gereiht.

Sie sehen, dass die vordefinierten Ansichten auch für die Suche in Outlook genutzt werden können.