Erfahren Sie hier, wie Sie in Outlook blitzschnell jede Nachricht finden.

Die Suche in Outlook

Burkhard Heidenberger schrieb am 11.3.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

In Outlook die Suche nach Nachrichten nutzen. Wie funktioniert das?

In der täglichen Arbeit kommt es oft vor, dass man eine bestimmte E-Mail benötigt. Beispielsweise ruft Sie jemand an und fordert dringend eine Information aus einer E-Mail. Wie soll man nun bei einer Riesenanzahl an Nachrichten die richtige finden?

Zu einer Verschärfung dieser Situation kann ein ungeduldiger Chef beitragen. Solchen Situationen können Sie gelassen entgegentreten, wenn Sie mit den Suchmöglichkeiten von Outlook vertraut sind.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine bestimmte Nachricht in Outlook zu finden:

• mit einer entsprechenden Ansicht
• mit der Gruppierung in einer Ansicht
• mit der einfachen und erweiterten Suchfunktion von Outlook
• mit gespeicherten Suchläufen
• mit Suchordner
• mit einem Zusatztool

Die einzelnen Such-Möglichkeiten werde ich in den nächsten Tagen hier vorstellen.