Erfahren Sie hier, wie Sie ganz einfach mit Farben Übersicht in Ihrem Posteingang schaffen können.

Outlook: Verwenden Sie Farben für Ihre E-Mails

Burkhard Heidenberger schrieb am 10.3.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Farben richtig eingesetzt, tragen wesentlich zur Übersicht bei, auch in Outlook.

So können Sie E-Mails nach einem bestimmten Absender mit einer Farbe kennzeichnen. Beispielsweise haben Sie einen E-Mail-Ordner mit Nachrichten von verschiedenen Absendern, unter anderem auch von Ihrem Chef. Damit Sie sofort sehen, welche E-Mails von Ihrem Chef gekommen sind, können Sie diese einfärben. Das geht ganz einfach: 

  1. Markieren Sie eine Nachricht, die Sie von Ihrem Chef erhalten haben.
  2. Klicken Sie dann im Menü Extras auf Organisieren. Es öffnet sich der Bereich mit den Organisier-Optionen.
  3. Klicken Sie im linken Bereich der Dialogbox auf Farben verwenden.
  4. Wählen Sie bei den Organisier-Optionen Einfärben von aus (die Absenderadresse von Ihrem Chef wurde durch Markieren der E-Mail übernommen) und suchen sich dann eine beliebige Farbe aus.
  5. Mit Klick auf Farbe übernehmen werden nun alle E-Mails von Ihrem Chef in der Ansicht in der gewünschten Farbe dargestellt.

    Farben Outlook 

Sie sehen, Farben sind auch in Outlook sehr nützlich.

Tipp:

Aber etwas sollten Sie beim Verwenden von Farben zur Steigerung der Übersichtlichkeit beachten. Verwenden Sie nicht mehr als drei verschiedene Farben. Sonst erreichen Sie das Gegenteil von Übersichtlichkeit.


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