Büroorganisation: Ordnung schaffen und halten

Büroorganisation: Ordnung schaffen und halten

Burkhard Heidenberger schrieb am 9.3.2008 zum Thema „Büroorganisation“.

Damit die Büroorganisation leicht fällt, geht es im ersten Schritt einmal darum, Ordnung zu schaffen. Und was weit aus schwieriger ist, diese Ordnung auch zu halten.

Alles leichter gesagt bzw. geschrieben, wie getan. Hier ein paar Tipps dazu:

• Schaffen Sie Ordnung mit Hilfe der Salamitechnik. Das bedeutet: Schaffen Sie Ordnung in kleinen Schritten. Beginnen Sie mit einer kleinen Schublade, mit einem Fach im Schrank etc.
  Zum Einen lässt sich mit der Salamitechnik der innere Schweinehund leichter zum Aufräumen überreden, zum Anderen geht so das Ordnung schaffen nebenbei. Jeden Tag eine Lade oder eine andere kleine Einheit – und Sie haben am Ende der Woche schon einiges geschafft.
• Lassen Sie die Stapel im Büro verschwinden. Das geht am Besten mit der 4-Quadranten-Methode.
• Schaffen Sie ein effizientes Ablagesystem. Es sollte so einfach und übersichtlich wie möglich sein. Nur dann fällt es leicht, auch in der Hektik des Büroalltags Ordnung zu halten. Jedem muss klar sein, wo was hingehört. Damit wird vermieden, dass Dinge zwischengeparkt werden.
• Eine einfache Regel: Alles, was Sie an Büro-Utensilien mindestens einmal am Tag benötigen, gehört in Griffnähe. Alles andere können Sie ruhig in Laden verschwinden lassen. Also je häufiger etwas verwendet wird, desto kürzer der Zugriffsweg.
• Wie Sie auf Ihrem Schreibitsch dauerhaft Ordnung schaffen können, habe ich in meinen kostenlosen E-Mail-Kurs „Vom Chaos- zum Wohlfühlschreibtisch“ zusammengefasst. 
• Ich habe mir ein Ritual angewöhnt. Bevor ich das Büro verlasse, lasse ich nochmals meinen Blick herum schweifen. Wo kann ich in maximal fünf Minuten noch Ordnung schaffen? Mir war anfangs gar nicht bewusst, was man in fünf Minuten noch alles an Ordnung schaffen kann. Da geht es einfach nur darum, noch einen Ordner in das Regal zu stellen, oder etwas abzuheften – kleine Maßnahmen, aber groß in der Wirkung. Glauben Sie mir, das ist nur eine Gewöhnungssache.

Ein ordentlicher Arbeitsplatz trägt zur Effizienz, zum Wohlbefinden und zur Stressreduktion bei. Damit wird Ihnen die Büroorganisation leicht fallen.