Kennen Sie die Grundregel für die Büroorganisation? Hier erfahren Sie, wie Sie diese für ein effizientes Büro nutzen können.

Die Grundregel für die Büroorganisation

Burkhard Heidenberger schrieb am 6.3.2008 zum Thema „Büroorganisation“.

Ein organisiertes Büro ist die Basis für effizientes Arbeiten.

Zuerst gilt es, alles zu entsorgen, was nicht mehr gebraucht wird. Damit schaffen Sie Freiräume. Haben Sie einmal Platz geschaffen geht es darum, das Büro so zu organisieren, dass Sie immer schnell Zugriff auf die benötigten Unterlagen haben.

Das bringt die Grundregel für die Büroorganisation auf den Punkt:

Je häufiger der Zugriff zu einem Utensil oder Dokument, desto kürzer der Zugriffsweg.

Was bedeutet das nun in der Praxis?

Diese Tabelle soll die Zugriffsregel für die Büroorganisation veranschaulichen:

Vorgänge in Bearbeitung, also Unterlagen zu aktuellen VorgängenGriffbereit vom Arbeitsplatz: im Ordnerregal in greifbarer Nähe zum Schreibtisch, auf handlichen Beistellmöbel, auf dem Schreibtisch
Erledigte oder in Überwachung befindliche Vorgänge Innerhalb des Büros: Theken, Regale, Schränke in Abteilungs- oder Zentralregistratur
Abgeschlossene VorgängeSeparate Aufbewahrung bzw. Archiv

Setzen Sie das so um, werden die Zugriffszeiten und die Suchzeiten kürzer, Sie schaffen Ordnung im Büro und gestalten so das Büro effizienter.

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