Viel zu selten genutzt: Blindcopy (Bcc), nicht nur in Outlook

Burkhard Heidenberger schrieb am 4.3.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Nutzen Sie die Blindcopy-Funktion in Ihrem Outlook ? Dann gehören Sie eher zu der Ausnahme.

Ich bekomme öfters E-Mails, wo ich neben vielen anderen, mir unbekannten Personen, in der Verteilerliste aufscheine. Das ist schon etwas ärgerlich. Wahrscheinlich freut es Sie auch nicht, wenn Ihre E-Mail-Adresse in Massen-Mailings auftaucht, aus denen man Rückschlüsse auf Ihre geschäftlichen oder privaten Kontakte schließen kann.

Der Grund für solche Verteilermails, in der alle Empfänger sichtbar sind, liegt schlichtweg darin, dass die Blindcopy-Funktion nicht bekannt ist oder das entsprechende Bcc-Feld nicht gefunden wurde.

Deshalb wird meist das An- oder das Cc-Feld für das Versenden an mehrere Empfänger verwendet.

Das kann bei der betriebsinternen Kommunikation sinnvoll sein. Damit wird dokumentiert, wer von wem informiert worden ist. Aber bitte nicht bei externen Geschäftspartnern.

Nutzen Sie das Bcc-Feld

Versenden Sie das nächste Mal eine E-Mail an mehrere Empfänger, nutzen Sie das Bcc-Feld in Ihrem Outlook. Damit ist für die Empfänger Ihrer Nachricht nicht sichtbar, an welche Personen sie gegangen ist.

Wo Bitteschön ist das Bcc-Feld?

Das Blindcopy-Feld ist standardmäßig nicht eingeblendet. Also müssen Sie es zuerst aktivieren.

In Windows Mail (das ist der Nachfolger von Outlook Express in Windows Vista) öffnen Sie hierfür eine neue Nachricht. Klicken Sie dann im Menü Ansicht auf Alle Kopfzeilen und schon ist das Bcc-Feld eingeblendet.

Sie müssen diese Funktion nur einmal aktivieren. Windows Mail merkt sich die Einstellung.
Auch beim Vorgänger Outlook Express blenden Sie das versteckte Bcc-Feld so ein, also über den Menüpunkt Ansicht > Alle Kopfzeilen.
In Outlook (bis zur Version 2003) holen Sie das Bcc-Feld aus der Versenkung, indem Sie in einer neuen Nachricht im Menü Ansicht die Option Bcc-Feld aktivieren.
In Outlook 2007 klicken Sie in einer neuen Nachricht auf Optionen. Dort finden Sie das Feld für Bcc.