Viel zu selten genutzt: Blindcopy (Bcc), nicht nur in Outlook

Burkhard Heidenberger schrieb am 4.3.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Nutzen Sie die Blindcopy-Funktion in Ihrem Outlook ? Dann gehören Sie eher zu der Ausnahme.

Ich bekomme öfters E-Mails, wo ich neben anderen Empfägern im Verteilerfeld stehe. Und das stört einfach! Den daraus können beispielsweise die anderen Empfänger Schlüsse auf geschäftliche Kontakte schließen, die nicht unbedingt nach außen kommen sollen.

Es gibt der Gründe für solche Verteilermails, in der alle Empfänger sichtbar sind:

dem Absender ist die Blindcopy-Funktion nicht bekannt,
der Absender hat das entsprechende Bcc-Feld nicht gefunden wurde,
dem Absender ist nicht bewusst, dass er damit Schaden anrichten kann bzw. andere Personen ärgert.

Deshalb wird meist das An- oder das Cc-Feld für das Versenden an mehrere Empfänger verwendet.

Das kann durchaus sinnvoll sein, beispielsweise bei einer Projektgruppe. Damit wird dokumentiert, wer von wem welche Information erhalten hat. Aber bitte nicht bei externen Geschäftspartnern.

Nutzen Sie das Bcc-Feld

Versenden Sie das nächste Mal eine E-Mail an mehrere Empfänger, nutzen Sie das Bcc-Feld in Ihrem Outlook. Damit ist für die Empfänger Ihrer Nachricht nicht sichtbar, an welche Personen sie gegangen ist.

Wo Bitteschön ist das Bcc-Feld?

Das Blindcopy-Feld ist standardmäßig nicht eingeblendet. Also müssen Sie es zuerst aktivieren.

In Windows Mail (das ist der Nachfolger von Outlook Express in Windows Vista) öffnen Sie hierfür eine neue Nachricht. Klicken Sie dann im Menü Ansicht auf Alle Kopfzeilen und schon ist das Bcc-Feld eingeblendet.

Sie müssen diese Funktion nur einmal aktivieren. Die Einstellung bleibt dann gespeichert.
Der Vorgänger von Windows Mail ist Outlook Express. Dort können Sie das versteckte Bcc-Feld einblenden, indem Sie im Menü Ansicht > Alle Kopfzeilen wählen.
In Outlook (bis zur Version 2003) bringen Sie das Bcc-Feld ans Tageslicht, indem Sie in einer neuen Nachricht im Menü Ansicht die Option Bcc-Feld aktivieren.
In Outlook 2007 klicken Sie in einer neuen Nachricht auf Optionen. Dort finden Sie das Feld für Bcc.