Mit diesen 7 W-Fragen bereinigen Sie Ihre Aufgabenliste und Sie werden staunen, wie Sie damit Ihre Aufgabenplanung in Zukunft effizienter gestalten.

7 W-Fragen, um Ihre Aufgabenliste zu bereinigen

Burkhard Heidenberger schrieb am 3.3.2008 zum Thema „Zeitmanagement“.

Oft gibt es Tage, da scheinen die Aufgaben überhand zu nehmen. Die Aufgabenplanung bringt uns zum Schwitzen. Hier ist es nötig, dieses Knäuel an Aufgaben zu entwirren, zu hinterfragen und die wirklich wichtigen Aufgaben herauszukristallisieren.

Werfen Sie einen Blick auf Ihre Aufgabenliste und stellen Sie die 7 W-Fragen.

1. Welche Termine können Sie problemlos oder ohne negative Konsequenzen verschieben oder absagen? Nehmen wir an, Sie sind mal krank oder können den Termin aus einem anderen Grund nicht wahrnehmen.
2. Welche Besprechung können Sie vertagen oder verkürzen? Es ist nicht immer erforderlich, dass man der ganzen Besprechung beiwohnt. Meist reicht es vollkommen, wenn man nur bei den Punkten anwesend ist, die einen direkt betreffen.
3. Welche Telefonate oder Briefe können verschoben werden?
4. Welche sonstigen Aufgaben können Sie für heute streichen?
5. Welche(r) Mitarbeiter(in) kann Ihnen Wichtiges abnehmen?
6. Welche Aufgaben können Sie so zerstückeln, dass Sie heute nur den wichtigsten Teil erledigen?
7. Welche Aufgaben können Sie verkürzen?

Wenn Sie ein- oder zweimal Ihre Aufgabenliste so „bereinigt“ haben, brauchen Sie das nächste Mal diese Fragen nicht mehr. Sie werden in Zukunft Ihre Aufgabenplanung effizienter gestalten.