Erfahren Sie hier das Manko bei den Outlook-Ansichten und wie Sie dieses einfach beheben können.

Das Manko bei den Ansichten in Outlook

Burkhard Heidenberger schrieb am 20.2.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Heute mal ein Tipp aus der Kategorie Outlook-Praxis.

Ein kleines Manko in Outlook liegt darin, dass man selbst definierte Ansichten nicht auf alle anderen oder auf bestimmte andere Ordner übertragen kann.

Beispielsweise passen viele Outlook-Nutzer ihre Ansichten an, in dem sie beliebige Felder hinzufügen oder entfernen (Kategorie, Größe etc.). Diese selbstdefinierten Ansichten möchte man ja auch in anderen oder allen Ordnern nutzen.

Bei wenigen Ordnern stellt das an sich ja kein Problem dar, da das Anpassen der Ansichten manuell rasch erledigt ist. Wenn man jedoch viele Ordner hat, was ja beispielsweise bei mehreren Posteingangsordnern der Fall ist, wird die Sache schon sehr mühsam und zeitaufwendig.

Mit dem Ansichten-Manager Ansichten auf andere Ordner übertragen

Abhilfe schafft hier das Tool Ansichten-Manager für Outlook. Mit diesem Ansichten-Manager kann man beliebige Ansichten definieren und allen Ordner zuweisen. Oder man kann auch eine gewählte Ansicht nur auf bestimmte Ordner übertragen. So ist das dann mit wenigen Klicks erledigt.