Erfahren Sie hier, wie Sie die Sprachbox optimal nutzen und einen weitaus unbekannten Trick zur Direktanwahl der Sprachbox.

Die Sprachbox optimal nutzen

Burkhard Heidenberger schrieb am 18.2.2008 zum Thema „Zeitmanagement“.

Vielleicht geht es Ihnen ähnlich? Wenn ich mein Handy aus- oder auf lautlos geschaltet habe, tummeln sich danach immer einige Rückruf-Bitten auf meinem Anrufbeantworter bzw. in meiner Mailbox.

Ich bemühe mich dann, allen Bitten nachzukommen und muss oft feststellen, dass manchmal ein Rückruf gar nicht nötig gewesen wäre. Oft hätte es auch gereicht, wenn man mir die Information direkt auf die Box gesprochen hätte. Ich gebe es ja zu, ich mache es meist auch nicht anders.

5 Tipps für eine effiziente Nutzung der Mailbox

Aber eigentlich könnte ich die Mailbox effizienter nutzen. Ok, ich werde es in Zukunft so machen:

1. Wenn ich nur eine Information weitergebe, spreche ich diese auf die Sprachbox, mit dem Hinweis, dass diesbezüglich kein Rückruf erforderlich ist. Damit sollte es auch zu keinen Höflichkeitsanruf kommen.
2. Wenn ich eine Frage habe, spreche ich diese auf die Mailbox. Dadurch kann sich der Angerufene vor dem Rückruf bereits darauf vorbereiten oder falls erforderlich, die Antwort finden. Telefonate werden dadurch wesentlich kürzer und damit effizienter. Der Angerufene kann so auch entscheiden, wie er am besten antwortet. Oft ist die Antwort per Mail oder Fax besser geeignet.
3. Ich spreche auch auf die Mailbox, wann ich voraussichtlich am besten telefonisch erreichbar bin. Damit verhindere ich, dass der Rückruf beispielsweise nicht genau dann kommt, wenn ich wieder in einer Besprechung bin.
4. Auch kann es manchmal nützlich sein, bestimmte Anweisungen gleich auf die Mailbox zu sprechen. Das kann zu einer Beschleunigung bzw. Verkürzung der Durchführung führen.
5. Wussten Sie, dass Sie die Sprachbox auch direkt anwählen können. Also auch dann, wenn Ihr Gesprächspartner erreichbar wäre. Diese Möglichkeit kann dann nützlich sein, wenn Sie nur eine kurze Information weitergeben wollen aber befürchten, dass der Angerufene Ihnen den zweiten Teil seiner Lebensgeschichte erzählt, die er beim letzten Anruf begonnen hat. Oder Sie wollen spät am Abend eine Information weitergeben, ohne zu stören.
   
   In Österreich erreichen Sie direkt die Sprachbox bei den verschiedenen Netzanbietern so:

• T-Mobile:
  0676 22 +Rufnummer
• A1:
  0664 77 +Rufnummer
• One:
  0699 3 (statt der 1) +Rufnummer
• Drei:
  0660 33 +Rufnummer
• tele.ring
  0650 11 +Rufnummer
  
  In Deutschland:
  Die Rufnummer der Sprachbox ist identisch mit der eigentlichen Rufnummer, außer dass direkt nach der Netzvorwahl 2 Ziffern eingefügt werden. Abhängig vom Netz sind diese zwei Nummern unterschiedlich:
  
• E-Plus: 99
• O2: 33
• T-Mobile D1: 13
• Vodafone D2: 50
  
  Sie wollen z.B. direkt auf die Sprachbox vom Lebensgeschichtenerzähler. Dieser hat die T- Rufnummer 0170 – 4571911. Dann wählen Sie einfach 0170-13-4571911.