Lesen Sie hier den Gastbeitrag der Feng Shui-Expertin Danjiela Saponjic, wie man mit kleinen Veränderungen im Büro den beruflichen Alltag verändern kann.

Gastbeitrag von Danjiela Saponjic: Ihr Reich, das Büro

Burkhard Heidenberger schrieb am 1.6.2011 zum Thema „Büroorganisation“.

Zur Person:

Danjiela Saponjic, Feng Shui-Expertin und Autorin, veröffentlicht hier exklusiv ein Kapitel aus ihrem neuen Buch "Feng Shui im Büro - Arbeiten ohne Ballast" - ein Ratgeber mit Tipps, um mit kleinen Veränderungen den beruflichen Alltag zu verändern. Website von Danjiela Saponjic

Ihr Reich, das Büro

Wenn Sie nicht zufrieden mit der Gestaltung Ihres Büros sind, dann ist es jetzt an der Zeit, sich Gedanken darüber zu machen. Oft ist die Bürogestaltung nämlich eine der Hauptursachen für den Widerwillen zur Arbeit zu gehen. Ein ungemütliches Gefühl vereinnahmt und begleitet Sie stets. Bevor Ihnen der Unmut über Ihr Büro den Spaß an der Arbeit ruiniert, sollten Sie unbedingt tätig werden.

Ihre Büro-Checkliste

Visualisieren Sie Ihr ideales Büro und machen Sie sich dazu Notizen! Durch die nun folgenden Fragen können Sie Ihre Aufzeichnungen weiter vervollständigen. Im Grunde besteht die Hauptaufgabe dieser Checkliste darin, Ihre Wünsche, die Ihr Büro betreffen, zu erkennen - und nach Möglichkeit zu erfüllen. Lesen Sie, warum dies so wichtig ist:

• Wenn Sie zufrieden sind, reduzieren Sie gleichzeitig Ihren Stresspegel, denn Sie müssen nichts mehr „hinterherlaufen".
• Zufriedenheit macht Sie selbstsicher. Um Zufriedenheit auszustrahlen, sollten Sie, zumindest Ihren Beruf betreffend, wunschlos glücklich sein.
• Jeder empfindet freundliche und selbstbewusste Menschen attraktiv.
• Je selbstbewusster Sie sind, desto unabhängiger fühlen Sie sich. Diese Unabhängigkeit wirkt auf die Menschen in Ihrer Umgebung anziehend.
• Um Erfolg anzuziehen, müssen Sie sich erst einmal erfolgreich fühlen.

Lassen Sie uns diese Erkenntnisse nun auf Ihre Bürosituation übertragen.

• Was stört Sie an Ihrem Büro? Ist es die Ordnung, die Möblierung oder der Einrichtungsstil im Allgemeinen?
• Was können und dürfen Sie verändern? Können Sie die Möbel umstellen oder gar erneuern? Dürften Sie sogar eine Wand farbig streichen? Oder können Sie Unterlagen ins Archiv auslagern?
• Welche Mittel und Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung, um eine Veränderung herbeiführen?
• Gibt es etwas Persönliches in Ihrem Büro - etwas, das Ihnen vertraut ist?

Hiermit meine ich keine Familienfotos oder die Trophäe Ihres Sportklubs. Es sollte etwas sein, was Sie sich geleistet haben. Etwas, was Sie nicht von Ihrem Arbeitgeber erwarten oder einfordern. Beispielweise: Ihre eigene kleine Kaffeemaschine, wenn Ihnen der Filterkaffe aus der Küche nicht schmeckt. Eine Pflanze oder frische Schnittblumen. Ein Wandbild ganz nach Ihrem Geschmack. Einen Brunnen, um die Luft und die Zimmeratmosphäre zu verbessern. Vielleicht sogar Ihr eigener Bürostuhl, wenn Sie auf diesem besser sitzen?

Achtung

Nicht immer sind Sie verantwortlich für Ihre Bürosituation. Vielleicht wurde Ihnen das Büro zugeteilt oder Sie haben eine Abteilung inklusive Büroaus-stattung und Arbeitsunterlagen übernommen. Sehen Sie in der Situation Ihre persönliche Herausforderung und machen Sie das Beste daraus.

Auch wenn Sie das Büro mit einem Kollegen oder einer Kollegin teilen: Sprechen Sie miteinander und finden Sie gemeinsame Ansatzpunkte für Ihre Büroveränderung.

Büroübernahme

Frau G., Mitarbeiterin eines großen Unternehmens, wurde endlich befördert und hat die neue Herausforderung voller Freude angenommen. Diese Freude dauerte solange an, bis ihr das neue Büro zugeteilt wurde. Das Büro gehörte einem Kollegen, der sich nach über 30 Jahren Betriebszugehörigkeit in die Rente verabschiedete. Zwischen Frau G. und ihrem Vorgänger lagen nicht nur Jahrzehnte Altersunterschied, sondern auch Welten, was die Arbeitsweise und die Büroeinrichtung betraf.

Nach einigen Wochen erfolgloser Versuche entschied sich Frau G., ihr neues Büro mit meiner Unterstützung nach ihren persönlichen Wünschen zu optimieren. Das war ihre Investition für ihre persönliche und erfolgreiche Zukunft in diesem Betrieb. Als ich das Büro das erste Mal betrat, wurde mir klar, warum sich Frau G. so unwohl gefühlt hatte. Ich konnte die Energie des Vorgängers förmlich riechen, dadurch war er im Büro immer noch sehr präsent.

Gemeinsam mit Frau G. erarbeitete ich einen Plan, wie das Büro von Grund auf und im Rahmen der gegebenen Möglichkeiten neu gestaltet werden konnte. Einer der wichtigsten Faktoren war das Ausmisten alter und unnötiger Unterlagen. Nachdem jede Menge Papier entsorgt war, konnten auch einige Büroschränke aus dem Raum entfernt werden. Jetzt gab es wiederum mehr Möglichkeiten, um den Schreibtisch optimal zu positionieren.

Die Geschäftsführung erlaubte sogar, eine Wand in einem dezenten Farbton zu streichen. Zum Abschluss der Arbeiten wurde ein kleiner Zimmerbrunnen aufgestellt und ein passendes Wandbild angebracht. Der Raum fühlte sich nun wie eine Oase an, nicht nur für Frau G., sondern für alle Mitarbeiter ihrer Abteilung.

Sie müssen und dürfen sich in Ihrem Büro nicht gefangen fühlen! Schaffen Sie aus Ihrem Büro eine Oase der Inspiration und Kraft.

Auf den Punkt gebracht

• Wenn Sie sich in Ihrem Büro unwohl fühlen oder nicht gerne Zeit dort verbringen, dann ist nun der Zeitpunkt für räumliche Veränderungen gekommen.
• Nur in einem Raum, in dem Sie sich gut und unterstützt fühlen, können Sie effizient arbeiten.
• Erkennen und befriedigen Sie alle Bedürfnisse, die mit Ihrem Arbeitsplatz in Verbindung stehen. So gewinnen Sie an Selbstbewusstsein und Zufriedenheit.