Wollen Sie wissen, ob ein Zeitplanbuch für Sie geeignet ist? Hier erfahren Sie es.

Das Zeitplanbuch - etwas für Sie?

Burkhard Heidenberger schrieb am 16.1.2010 zum Thema „Zeitmanagement“.

Es gibt ja verschiedene Hilfsmittel, die uns bei der Umsetzung des Zeitmanagements unterstützen. Für uns alle gelten mehr oder weniger die gleichen Zeitmanagement-Grundregeln. Die Umsetzung dieser Regeln und mit welchen Zeitmanagement-Tools ist individuell. Das hängt zum einen von den persönlichen Präferenzen und von den Anforderungen ab.  

Nun gibt es Menschen, die elektronische Geräte (PC, Handheld...) bevorzugen, andere wiederum wollen sich alles aufschreiben (Zeitplanbuch, Listen...).

Wie erwähnt spielen bei der Tool-Auswahl neben den persönlichen Präferenzen auch die unterschiedlichen beruflichen Anforderungen eine Rolle.

Denn es macht einen Unterschied, ob jemand viel unterwegs ist oder ob jemand einen festen Arbeitsplatz im Büro hat und keine/kaum externe Termine wahrnehmen muss.

Wie auch immer, jeder muss für sich selbst herausfinden, mit welchem Werkzeug sie oder er bevorzugt und am effektivsten arbeitet. Ein solches Zeitmanagement-Werkzeug ist das Zeitplanbuch. Schauen wir uns das mal genauer an.

Das Zeitplanbuch

Das Zeitplanbuch ist in der Regel ein Ringbuch im Format A5- und A6-Format. Mittlerweile gibt es auch solche mit einer Federleiste statt der Ringe. Damit fällt das Buch wesentlich flacher aus.

Ein Zeitplanbuch beinhaltet zahlreiche Formulare für die Zeitplanung: Aufgabenliste, Kalender, Zielformular, Kontaktseiten etc. In den Fachgeschäften gibt es eine große Auswahl an solchen Formularen.

Je nach persönlicher Präferenz und Anforderung kann so das Zeitplanbuch individuell angepasst werden. Das Ringsystem bzw. die Federleiste gewährleistet eine einfache Erweiterung und Adaptierung der Einlegeblätter.

Vor- und Nachteile des Zeitplanbuchs

Nun zu den Vor- und Nachteilen, denn diese bilden eine gute Entscheidungsgrundlage für die Anschaffung. 

Vorteile

• Format
  Aufgrund des handlichen Formats kann man es überall hin mitnehmen. Also „Mobilität“ ist mit dem Zeitplanbuch gewährleistet.
• Flexibilität
  Man kann es nach seinen Anforderungen anpassen, aus einem großen Sortiment an Vordrucken wählen, ergänzen und erweitern. Man kann auch selber Vordrucke gestalten und am PC ausdrucken.
• Übersichtlichkeit
  Durch Übersichtspläne (Jahresplan, Projektsplan), die im Fachhandel für Zeitplanbücher erhältlich sind, kann man sich einen guten Überblick verschaffen.
• Ideal für schnelle Notizen
  Stift raus und einen Eintrag im Kalender oder eine Anmerkung im Notizteil - geht ruckzuck. Ebenso lässt sich schnell mal zwischendurch eine Skizze als Vermerk anbringen.

Keine Vorteile ohne Nachteile

• Aufwändige Buchpflege
  Beispielsweise bei falschen Einträgen, oder ein Termin verschiebt sich. Serientermine müssen auch einzeln eingegeben werden.
• Fehlende automatische Erinnerung
  Sei es jetzt für Termine, für fällige Aufgaben – dieser wesentliche Vorteil der elektronischen Tools fehlt beim Zeitplanbuch komplett.
• Fehlende automatische Sortierung
  Auch ein automatisches Sortieren von Daten nach bestimmten Kriterien ist nicht möglich.

Sollten Sie sich für ein Zeitplanbuch entscheiden, stöbern Sie im Fachhandeln. Blättern Sie in den verschiedenen Angeboten, bis Sie eines haben, das Sie gerne in die Hand nehmen.

Hier habe ich Tipps zur Zeitplanbuch-Pflege zusammengestellt.

Kommentare

Peter
2010-01-21 14:20

Auch in die heutige Zeit nutze ich ein einfachen Notizbuch um Termin und Gedanken zu schreiben. Nicht das ich diese auf kein anderen Weg erfassen könnte (Elektronisch) aber ich bin halt vollkommen unabhängig.

Heidenberger Burkhard
2010-01-21 16:49

Mir geht’s da so wie Dir! Ich arbeite auch mit einem Notizbuch, zwar in Kombination mit einer Organisationssoftware für die autom. Erinnerungen, aber ansonsten bevorzuge ich das Schreiben auf Papier.

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