Hier erfahren Sie, was es mit der DIN 5008 auf sich hat und wozu Sie diese benötigen bzw. nicht benötigen!

Was es mit der DIN 5008 auf sich hat

Burkhard Heidenberger schrieb am 7.10.2009 zum Thema „Büroorganisation“.

Vielleicht ist Ihnen auch schon öfters die Norm DIN 5008 in diversen Schriften untergekommen, ohne genau zu wissen, was es mit dieser Norm auf sich hat.

Wenn das der Fall ist, möchte ich heute dazu ein paar Erläuterungen zu dieser Norm liefern. Zuerst mal ist eine Norm eine Empfehlung, deren Anwendung aber nicht Pflicht ist. Mit einer Norm werden Regeln, wiederkehrende Anwendungen, Tätigkeiten und Methoden festgelegt, die sich bewährt haben.

Gut, und nun zur DIN 5008. Diese Norm enthält Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung und gibt Empfehlungen, um einen Text lesefreundlich zu gestalten. „Entwickelt“ wurde die DIN 5008 unter anderem von Lehrern, Bürokräften, Mitarbeiter von Verlagen etc.

Diese Norm ist bereits im Mai 2005 erschienen.

Die DIN 5008 in der Praxis

Vielleicht kennen Sie das Problem: Wenn Sie in einem Büro arbeiten und es gibt keine einheitlichen Vorlagen für Briefe, Formulare etc., dann wird jeder Mitarbeiter das entsprechende Dokument nach Belieben gestalten. Was dem einen lesefreundlich erscheint, kann für den anderen als Belastung für die Augen empfunden werden.

Noch etwas kommt hinzu: Das individuelle Gestalten von Dokumenten  verhindert auch ein einheitliches Erscheinungsbild nach außen, was für eine Corporate Identity wichtig ist.

Wenn Sie auf ein einheitliches und lesefreundliches Erscheinungsbild Ihrer Korrespondenz großen Wert legen, dann ist die DIN 5008 eine optimale Orientierung.

Vielleicht haben Sie sich schon öfters gefragt, welche Schrift und in welche Form man für einen Brief verwendet, wo genau und in welcher Form man das Datum schreibt oder Zahlen, dann werfen Sie mal einen Blick in die DIN 5008.

Wenn Ihnen die Vorgaben dieser Norm zusagen, dann können Sie diese ja auch in Ihrem Büro, vielleicht angepasst auf firmenspezifische Anforderungen, verwenden. Oder Sie erstellen eine firmenspezifische Richtlinie was das Gestalten von Texten und Dokumenten betrifft.

Damit sorgen Sie auch für ein einheitliches und lesefreundliches Erscheinungsbild Ihrer Korrespondenz und jeder Mitarbeiter hat damit eine Orientierung.

Weiterführende Links:

• Anwendungsbeispiele der DIN 5008
• DIN 5008, Regeln und Anwendungsbeispiele per Mausklick