Hier zeige ich Ihnen, wie ich das Bcc-Feld in der Praxis nutze.

Das Bcc-Feld in der Praxis

Burkhard Heidenberger schrieb am 1.7.2009 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Wie nützlich das Bcc-Feld – also die Blindcopy-Funktion – in Ihrem E-Mail-Programm ist und wieso diese Funktion doch recht selten genutzt wird, habe ich bereits hier beschrieben.

Heute ein Beispiel aus der Berufspraxis, um den Nutzen des Bcc-Feldes zu veranschaulichen:

Ich versende häufig Ausschreibungen an Firmen mit der Bitte um Angebotslegung. Es bekommen somit mehrere Firmen die gleiche Ausschreibung.

Gut, ich könnte alle Firmen einzeln anschreiben. Also für jedes Unternehmen eine eigene E-Mail mit den Ausschreibungsunterlagen. Bei zwei Firmen ist der Aufwand hierfür relativ gering. Wenn nun zehn eingeladen werden sollen, wird das Ganze schon mühsam und zeitaufwändig.

Wieso nicht im Cc-Feld?

Dass ich nicht einfach alle E-Mail-Adressen in das Cc-Feld eintragen kann und damit nur eine Mail verschicken brauche, dürfte wohl klar sein. Damit wüsste jeder Empfänger wer noch zur Angebotslegung eingeladen wurde. Somit könnte es zu Preisabsprachen kommen und dadurch zu völlig überteuerten Angeboten.

Aber dafür ist ja das Bcc-Feld hier. Ich trage also alle Empfänger-Adressen (hier habe ich sie unkenntlich gemacht) in dieses Feld und keiner der Empfänger erfährt, wer noch alles eingeladen wurde. In das An-Feld gebe ich meine eigene Mail-Adresse:

Die Empfänger erhalten dann eine Mail, in der die E-Mail-Adressen im Bcc-Feld nicht ersichtlich sind. Zweck erfüllt:

Damit musste ich also nur eine Mail versenden und habe mir damit Arbeit und Zeit erspart.

Aber nun ist die Mail im Ordner Gesendete Objekte. Um zu sehen, an wen ich die Nachricht gesendet habe, muss ich diese öffnen und kann die Adressen im Bcc-Feld lesen:

Aber wenn ich in Outlook im Ordner Gesendete Objekte alle E-Mails sehen möchte, bei denen ich die Bcc-Funktion genutzt habe, dann muss ich dafür erst entsprechende Spaltenüberschrift einblenden.

So blenden Sie die Spaltenüberschrift Bcc im Ordner Gesendete Objekte ein

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift im Ordner Gesendete Objekte.
• 
• Wählen Sie dann im Kontextmenü den Befehl Feldauswahl.
• Dann im erscheinenden Dialogfenster unter Adressfelder das Bcc-Feld markieren.
• 
• Dieses Feld ziehen Sie dann bitte mit gedrückter linker Maustaste an eine beliebigen Stelle in der Spaltenüberschrift:

Und schon sehen Sie auf einem Blick bei welcher E-Mail Sie Empfänger in das Bcc-Feld gesetzt haben:

Kommentare

Marc 'Zugschlus' Haber
2009-07-02 09:38

Manche Spamfilter klassifizieren so eine Mail übrigens sehr gerne als "spamverdächtig!", wenn der Spamfilter keine "eigene" Adresse in den Mailheadern findet.

Rolf Hermann
2009-07-25 07:34

Vielen Dank für die Info.
Ich habe schon so manche Mail zu viel versand, weil ich nicht wollte dass der Empfänger die anderen Mail Adressen ließt. Jetzt weiß ich, dank Ihnen diesen Trick!

pessing
2009-09-21 15:39

Alles klar,

ich verfahre schon seit langem so, aber nur, weil ich bis dato eigentlich noch nicht verstanden habe, wofür dann cc steht. Wenn hier alle adressen gelesen werden können, benötigt man das feld doch gar nicht, sondern könnte gleich alle unter!An! platziere, oder?
freundlichst
ferdinand pessing

Heidenberger Burkhard
2009-09-21 22:06

In der Regel werden in das Feld "An" alle Personen aufgenommen, welche die Mail direkt betrifft, für die ein Handlungsbedarf besteht und/oder die direkt verantwortlich sind.
In das Cc-Feld kommen jene Personen, die die Mail als Info erhalten, für die also üblicherweise nicht direkter Handlungsbedarf besteht.

Schöne Grüße

Burkhard Heidenberger

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