Eine Messe bietet den Ausstellern eine hervorragende Möglichkeit, sich und ihre Produkte bzw. Dienstleistungen zu präsentieren. Als Messebesucher kann man gezielt Informationen einholen und auch den einen oder anderen Geschäftsabschluss machen. Eine Messe ist aber auch ideal, neue Kontakte zu knüpfen, sei es jetzt zwischen Aussteller/Messebesucher, Messebesucher/Messebesucher oder auch Aussteller/Aussteller.
Ich besuche hin und wieder eine Messe, um eben die vorgenannten Möglichkeiten zu nutzen. Anfangs bin ich da aber ziemlich planlos vorgegangen und war dann schon nach ein, zwei Stunden ziemlich geschlaucht. Und oft war es sogar so, dass ich beim Verlassen der Messe wenig geschafft habe von dem, was ich mir vorgenommen hatte.
Mittlerweile gehe ich da etwas strukturierter vor, um das Maximum aus so einem Messebesuch herauszuholen. Hier meine Tipps, um einen Messebesuch möglichst effizient zu gestalten.
Tipps für einen effizienten Messebesuch
Messekatalog besorgen
Vorbereitung ist alles, heißt es immer so schön. Das trifft auch für den Messebesuch zu. Besorgen Sie sich vorab einen Messekatalog bzw. –broschüre. Diese kann man in der Regel telefonisch beim Messeveranstalter bestellen oder auch direkt im Internet herunterladen.
Was will ich auf der Messe
Nehmen Sie ein Notizblatt und einen Stift zur Hand. Machen Sie sich Notizen und beantworten Sie für sich ein paar Fragen, z.B.
Über was will ich mich auf der Messe genau informieren?
Was möchte ich nach dem Messebesuch wissen, was ich jetzt noch nicht weiß?
Mit wem möchte ich in Kontakt treten?
Welche Veranstaltungen, Vorträge möchte ich unbedingt besuchen?
Es geht also darum, dass Sie für sich formulieren, was genau Sie mit dem Messebesuch erreichen möchten.
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Nehmen Sie dann Ihre Notizen und den Messekatalog zur Hand. Markieren Sie nun Ihren „Pfad“, Ihre Stationen auf dem Übersichtsplan. Gehen Sie dabei nach Prioritäten vor.
Beispielsweise möchten Sie unbedingt den Aussteller Rumpelstilzchen auf der Messe besuchen, weil Sie wissen möchten, wie das jetzt genau ist mit dem „Namen nicht erraten“ ;-)
Das heißt, der Aussteller Rumpelstilzchen ist Station 1 Ihres Messebesuches. Tragen Sie ruhig eine gut sichtbare Eins auf dem Messeplan ein. Dann geht es zur nächsten Station. Welchen in der Nähe situierten Aussteller wollen Sie als nächstes besuchen?
Bei der Festlegung Ihrer Stationen sollten Sie auch darauf achten, dass die Wege möglichst kurz sind. Wenn in der Halle A also zwei Aussteller sind, die Sie interessieren, dann werden natürlich beide Aussteller abgeklappert, bevor Sie in die nächste Halle wechseln.
Zeitplan aufstellen
Machen Sie ruhig auch einen groben Zeitplan, mit Betonung auf „groben“. Dieser Zeitplan dient nur zur Orientierung. So wissen Sie auf der Messe dann immer, ob Sie noch halbwegs im Zeitplan liegen und damit Ihre „Messeziele“ – also das, was Sie sich vorgenommen haben – auch erreichen.
Ansprechpartner kontaktieren
Personen, die Sie auf der Messe sprechen wollen, sollten Sie vorab kontaktieren und einen Termin vereinbaren. Dies gilt auch bei Ausstellern. Oft gibt es Firmen, bei denen am Messestand ein großer Andrang herrscht. Besonders in solchen Fällen bietet es sich an, den Aussteller vorab telefonisch zu kontaktieren, um die Wartezeiten beim Standbesuch möglichst kurz zu halten.
Die Telefonnummern der Ansprechpersonen sollten Sie beim Messebesuch dabei haben. Sollte etwas dazwischen kommen, von welcher Seite auch immer, können Sie damit flexibler reagieren.
Nachbearbeitung
Gut, Messebesuch ist vorbei, Informationen sind gesammelt, Kontakte sind hergestellt. Wie geht es weiter?
Hier kommt die Nachbearbeitung. Klären Sie für sich, wie Sie die gesammelten Informationen am besten aufbereiten und nutzen. Kontakte gehören gepflegt. Melden Sie sich bei den auf der Messe hergestellten Kontakten und vereinbaren Sie eventuell weitere gemeinsame Schritte.
Noch etwas: Wenn Sie mit anderen Personen eine Messe besuchen, dann sollten diese Personen die gleichen Informationsinteressen haben wie Sie. Sollte das nicht der Fall sein, dann sollten Sie sich unbedingt auf der Messe trennen und einen späteren Treffpunkt vereinbaren. Nur so kann man die Zeit auf der Messe effizient nutzen.
Mit diesen Tipps sollte das Sammeln der gewünschten Informationen beim nächsten Messebesuch kein Problem mehr sein.
Haben Sie weitere Tipps für einen effizienten Messebesuch?
