Sie wollen mit Ihren Excel-Kommentare auffallen? Hier erfahren Sie einen besonderen Trick.

Excel-Kommentare einmal anders

Burkhard Heidenberger schrieb am 29.4.2009 zum Thema „Trickkiste & Sonstiges“.

Excel-Kommentare sind schon eine feine Sache. Wenn Sie die Kommentarfunktion noch nicht kennen bzw. nutzen: In Excel können Sie in jeder Zelle einen Kommentar hinterlegen. Damit können Sie versteckt weiterführende Notizen und Informationen festhalten.

Wozu Kommentare?

Ich nutze diese Kommentare häufig, um beispielsweise auch viel später noch zu wissen, wo ich die Werte für die Formel in der Zelle her habe.

Ein kleines Beispiel:

Ich mache eine Kostenschätzung. Um die zu erwartenden Kosten zu ermitteln, frage ich bei entsprechenden Firmen an. Preise in Zellen eintippen und dann summieren.

Damit ich also auch später noch weiß, wo ich die Preise her habe, hinterlege ich einfach einen entsprechenden Kommentar bei jedem Preis.

Einen Kommentar einfügen kann man auf verschiedene Weise, beispielsweise indem man mit der rechten Maustaste auf die Zelle klickt und im Kontextmenü den Befehl Kommentar einfügen wählt:

Nun erscheint das Kommentarfeld, in dem man eine beliebige Notiz eintippen kann. Eine Zelle mit einem Kommentar erkennt man dadurch, dass diese in der rechten oberen Ecke ein kleines Dreieck hat. Wenn man nun mit der Maus über eine solche Zelle fährt, öffnet sich der hinterlegte Kommentar:

Gut, diese Kommentarfunktion ist Excel-Anwendern in der Regel bekannt. Weniger bekannt ist die Möglichkeit, solche Kommentare optisch aufzupeppen und damit individuell zu gestalten.

So stechen Ihre Kommentare ins Auge

1. Klicken Sie in die Zelle mit dem Kommentar.
2. Drücken Sie dann die Shift-Taste und dann die F2-Taste. Damit gelangen Sie zu der Kommentar-Bearbeitungsfunktion.
3. Nun noch auf die rechte Maustaste klicken und den Befehl Kommentar formatieren. Hier können Sie dann beliebige Formatierungen für Ihren Kommentar vornehmen: Schrifttyp, -farbe etc.

Aber es geht noch weiter. Sie können noch einen extravaganten Rahmen für Ihren Kommentar zaubern:

Dazu müssen Sie die Symbolleiste Zeichnen und das Menü Ansicht – Symbolleiste – Zeichnen einblenden.

Wieder in die Kommentar-Bearbeitungsfunktion wechseln und dann unter AutoForm ändern Ihren Favoriten auswählen.

Und voilà: