Hier einen weitaus unbekannten Outlook-Trick: Wie die Original-Mail nach dem Weiterleiten oder Beantworten automatisch geschlossen wird.

Outlook-Tipp: Original-Mail nach dem Weiterleiten und Beantworten automatisch schließen

Burkhard Heidenberger schrieb am 26.4.2009 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Heute wieder mal einen Outlook-Tipp. Man bekommt eine Mail, liest sie durch und will gleich antworten. Also auf Antworten klicken, Text reintippen und ab geht die Post. 

Und die Original-Mail, auf die wir geantwortet haben, ist immer noch offen. Gut, ein Klick und diese ist dann geschlossen. Aber wenn man während des Tages auf viele Mails antwortet oder diese weiterleitet, dann ist dieser eine Klick pro Mail doch etwas nervig.

Überflüssige Klicks sind Zeitdiebe

Man muss diese kleinen Zeitbremser immer in der Summe sehen. Ein Klick zwischendurch macht das Kraut nicht fett. Aber mehrere solcher überflüssiger Klicks während des Tages, und das beispielsweise über ein ganzes Jahr betrachtet – da schaut die Sache schon wieder etwas anders aus.

Deshalb: Kommen Sie auch solchen Mini-Zeitdieben auf die Schliche und betrachten diese immer in der Summe.

Gut, aber jetzt wieder zurück zu unserer geöffneten Original-Nachricht. Ein überflüssiger Klick, den das Schließen dieser Nachricht nach dem Antworten oder Weiterleiten bedarf. Überflüssig deshalb, weil es nur ein kleines Häkchen bedarf, und schon schließt Outlook automatisch die Original-Mail, nachdem man auf Antworten bzw. Weiterleiten geklickt hat. Und das geht so:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
2. Dann weiter auf das Registerblatt Einstellungen und dort auf die Schaltfläche E-Mail-Optionen.
3. Und jetzt nur noch ein Häkchen bei der Option Originalnachricht beim Antworten oder Weiterleiten schließen. Das war’s.
   
   

Kommentare

Christian
2009-04-27 05:52

Leider finde ich die Einstellung in Outlook 2007 nicht;

Heidenberger Burkhard
2009-04-27 21:14

Hallo Christian,

auch in Outlook 2007 sollte die Einstellung wie oben beschrieben zu finden sein. Das obige Screenshot habe ich aus meiner Outlook 2007-Version entnommen.

Heidenberger Burkhard
2009-05-03 16:02

Hallo Zamyat,

ja, jetzt hab ich sie auch :-)
Wünsch dir tolle Tage in der Türkei und viele Ideen für dein neues Buch!

ZamyatSeminare
2009-05-03 17:42

Hallo Burkhard,

juhu, juhu, du hast nun eine Kommentarfunktion!! Habe ich noch gar nicht mitbekommen:-).
Deinen Tipp habe ich sofort umgesetzt, ist wirklich klasse. Denn bei mir hat das oft dazu geführt, dass ich ganz viele Mails offen hatte und völlig den Überblick verlor.

Monika Birkner
2009-05-04 21:43

Ich habe auch Outlook 2007 und habe die Einstellung sofort vorgenommen und mit einer Mail getestet. Es hat funktioniert.. Die vielen kleinen Clicks läppern sich sonst in der Tat zusammen. Danke für den Tipp.

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