Wenn Sie auch viel mit dem Computer arbeiten, haben Sie sicher auch schon die Erfahrung gemacht, dass Tastenkombinationen eine große Hilfe beim Zeitsparen sein können. Tastenkombinationen sind mehr als eine sinnvolle Alternative zur Maus. Je mehr Sie diese praktischen Kombinationen nutzen, umso weniger müssen Sie Ihre Hand zwischen Tastatur und Maus wechseln. Auch haben Sie dadurch oft in tiefen Menüstrukturen versteckte Befehle sofort zur Hand.
Heute und in weiterer Folge möchte ich Ihnen einige sehr nützliche Tastenkombinationen vorstellen. Einige werden Sie wahrscheinlich schon kennen, andere vielleicht nicht.
Die wichtigste Tastenkombination zuerst
STRG + S
Speichern: Wenn Sie z.B. an einem Office-Dokument arbeiten, verwenden Sie diese Tastenkombination, um regelmäßig zu speichern. Die Zwischenspeicherung wird häufig deshalb vernachlässigt, weil man umständlich zur Maus greifen muss, um auf das Speichern-Symbol in der Symbolleiste zu klicken.
Vier Tastenkombinationen im Paket als effiziente Helfer
Folgende vier Tastenkombinationen dürften weitgehend bekannt sein. Diese lassen sich überall in Windows und in den Office-Anwendungen (Word, Excel...) verwenden:
STRG + A
Meine kostenlosen Downloads für Sie!
Vorlagen, Muster, Checklisten zum sofortigen Herunterladen:
Brief, Fax, Ordnerrücken, Gutschein, Einladung, Lebenslauf, Bücherliste und viele mehr.
Hiermit können Sie alle Objekte (z.B. alle Dateien in einem Ordner, den Text eines Dokuments...) markieren.
STRG + C
Die markierten Objekte werden kopiert (in die Zwischenablage).
STRG + X
Die markierten Objekte werden ausgeschnitten.
STRG + V
Die Objekte werden wieder aus der Zwischenablage eingefügt.
Wechseln zwischen geöffneten Programm-Fenstern
Wenn Sie mehrere Programmfenster offen haben, können Sie mit dieser Tastenkombination zwischen den einzelnen Fenstern wechseln. Natürlich können Sie die Fenster auch am Bildschirm entsprechend anordnen. Dies hat aber den Nachteil, dass Ihnen nie der gesamte Bildschirm für die Darstellung der Fenster zur Verfügung steht. Mit folgender Tastenkombination können Sie zwischen den einzelnen geöffneten Fenstern hin und her springen.
Drücken Sie zuerst auf die Alt-Taste, dann auf die Tabulator-Taste (das ist die Doppelpfeil-Taste links neben der Taste Q).
Mehrere Dateien ganz einfach und schnell umbenennen
Generell können Sie eine Datei einfach umbenennen, in dem Sie diese markieren und dann auf F2 drücken.
Nun kann es vorkommen, dass Sie mehrere Dateien - z.B. Fotodateien vom letzten Ausflug - umbenennen möchten.
Markieren Sie hierfür alle Dateien (STRG + A), die Sie umbenennen wollen.
Drücken Sie die Taste F2 und geben der Datei einen beliebigen Namen (ohne die Dateityp-Endung zu verändern).
Bestätigen Sie mit Enter und alle anderen markierten Dateien werden auch umbenannt, mit einer Zahl in Klammern dahinter.
Sehr nützlich ist die Taste F2 auch in Excel. Normalerweise müssen Sie in eine Zelle doppelklicken, um diese zu bearbeiten. Mit der Taste F2 erreichen Sie das Gleiche und mit den Pfeiltasten können Sie zwischen den einzelnen Zellen navigieren.
Wörter, Sätze und Absätze schnell markieren
Da die meisten von uns doch mit Word arbeiten, hier eine schnelle Hilfe für das Markieren von Textteilen:
Wenn Sie einmal auf F8 drücken, dann wird die Markierungsfunktion aktiviert. Drücken Sie erneut auf F8, so wird das Wort markiert, an welchem sich der Cursor gerade befindet. Drei Mal F8 markiert den ganzen Satz, beim vierten Mal wird der ganze Abschnitt markiert und beim fünften Mal wird der ganze Dokumenttext ausgewählt.
Sie können die Markierungsfunktion auch leicht wieder deaktivieren, indem Sie die Taste ESC betätigen.
Umsetzungstipp
Suchen Sie sich aus den beschriebenen Tastenkombinationen eine aus für einen Befehl, den Sie häufig verwenden. Wenden Sie diese in den nächsten Tagen konsequent an. Sobald Ihnen diese zur Gewohnheit geworden ist, nehmen Sie sich die nächste Tastenkombination vor und Sie werden noch effizienter mit der Arbeit am PC.
