Sie bekommen häufig Office-2007-Dokumente und können diese nicht öffnen? Hier erfahren Sie, wie Sie das ganz einfach schaffen.

Office-2007-Dokumente in der Vorgängerversion öffnen

Burkhard Heidenberger schrieb am 15.3.2009 zum Thema „Tools & Links“.

Mittlerweile arbeiten doch schon viele mit MS-Office-2007. Wenn Sie noch mit einer der Vorgängerversionen arbeiten, kennen Sie vielleicht das Problem:

Sie erhalten ein Word-Dokument per Mail und können dieses nicht öffnen. Offensichtlich ist es eine Word-Datei, aber mit der Dateiendung „docx“ anstatt der bekannten „doc“.

Der Grund für dieses „Problem“: MS Office 2007 verwendet ein neues auf XML basierendes Dateiformat. Und dieses neue Dateiformat kann von den Vorgängerversionen nicht gelesen werden.

Gut, was tun?

Sie können nun den Absender kontaktieren, der Ihnen diese Datei geschickt hat und ihn bitten, das Dokument im Format der Vorgängerversion abzuspeichern. Wie das geht, habe ich hier beschrieben.

Wenn Sie nun öfters eine Datei vom neuen Office-2007 erhalten, kann das aber mühsam sein.

Wenn Sie nicht auf das neue MS-Office-2007 umsteigen wollen, haben Sie trotzdem eine Möglichkeit, um solche Dateien zu öffnen und zu bearbeiten.

Microsoft stellt einen kostenlosen sogenannten Konverter zum Download zur Verfügung: FileFormatConverters.

Nachdem Sie diesen bei sich installiert haben, werden alle Office-2007-Dokumente, die Sie erhalten, automatisch in Ihre installierte Office-Version umgewandelt.

Als Beispiel:

Ein Bekannter schickt Ihnen einen Bericht, den er in Excel-2007erstellt hat. Diesen können Sie aber mit Ihrem Excel XP nicht öffnen. Nachdem Sie aber den FileFormatConverters installiert haben, brauchen Sie nur noch auf das Dokument klicken und der Konverter wandelt im Hintergrund den Bericht in eine für Excel XP lesbare Version um.

Mit diesem Tool werden also folgende Formate konvertiert:

• docx (Word 2007) in doc
• xlsx (Excel 2007) in xls
• pptx (Powerpoint 2007) in ppt

Hier finden Sie eine Installationsanleitung für den FileFormatConverters und können diesen auch gleich herunterladen.