Projektmanagement: Hier bekommen Sie Erste-Hilfe-Tipps bei Projekt-Verzögerungen

Projektmanagement: Erste Hilfe bei Verzögerungen

Burkhard Heidenberger schrieb am 4.2.2009 zum Thema „Trickkiste & Sonstiges“.

Ein Projekt erfolgreich abzuwickeln ist eine Kunst. Man kann noch so ein guter Projektmanager sein. Aber oft treten unvorhersehbare Ereignisse auf, die die gesamte Projektabwicklung aus dem Lot bringen.

Verzögerungen bei der Projektabwicklung gehen in der Regel mit Mehrkosten einher. Je größer und je komplexer das Projekt, desto größer die entstehenden Mehrkosten durch Verzögerungen. Und wenn zusätzliche Kosten entstehen, werden Schuldige gesucht und auch meist schnell gefunden.

Drohen Verzögerungen – wenn der Hut also brennt – dann ist schnelle Reaktion unumgänglich, um das Schiff doch noch rechtzeitig in den sicheren Hafen zu lotsen.

Erste-Hilfe-Tipps bei Projektverzögerungen

Im Folgenden gehe ich davon aus, dass der Grund für die Verzögerungen im eigenen Unternehmen liegt. Hier muss die Ursache sofort analysiert werden, wenn sie nicht ohnehin schon bekannt ist. Und dann geht’s ans Aufholen: 

1. Stellen Sie fest, wo bzw. ob Ressourcen abgezweigt oder frei gemacht werden können. Können beispielsweise andere Mitarbeiter von weniger dringlichen Projekten hinzugezogen werden?
2. Prüfen Sie, ob bzw. inwieweit Verzögerungen durch Überstunden wieder aufgeholt werden können.
3. Klären Sie, ob bestimmte Projektarbeiten parallel abgearbeitet werden können, die aufeinanderfolgend geplant waren.
4. Untersuchen Sie die internen Arbeitsabläufe. Lassen sich kurzfristig Effizienzsteigerungen herbeiführen?
5. Motiveren Sie Ihre Mitarbeiter – vielleicht mit einer Prämie für die rechtzeitige Abwicklung des Projekts. Anerkennung darf auch nie zu kurz kommen. Motivierte Mitarbeiter arbeiten effizienter.
6. Reichen die eigenen Ressourcen nicht aus, um das Projekt fristgerecht fertig zu stellen, muss auf externe Ressourcen zurückgegriffen werden. Dazu ist es nützlich, wenn man sich für solche Fälle schon frühzeitig eine „Quelle“ schafft, auf die man kurzfristig zurückgreifen kann.

Haben Sie weitere Erste-Hilfe-Tipps bei Projektverzögerungen?