Hier erfahren Sie, wie Sie in Outlook einen Blitzeintrag, also eine Blitz-Aufgabe in Sekunden anlegen.

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Wie Sie in Outlook einen „Blitzeintrag“ anlegen

Burkhard Heidenberger schrieb am 2.2.2009 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Oft ist es in der Hektik des Arbeitsalltages sinnvoll, eine Aufgabe in Outlook blitzschnell in Stichworten einzutragen, um sie nicht zu vergessen. Dadurch entlasten wir unseren Kopf. Später, wenn wir mehr Zeit haben, können wir diese Aufgabe noch mit Fälligkeitstermin, Erinnerung etc. ergänzen.

Für so einen „Blitzeintrag“ tippt man die Aufgabe in Stichworten direkt in die Aufgabenliste ein, ohne ein neues Aufgabenformular zu öffnen.

Mit der Tabulator-Taste wechseln Sie ins nächste Eingabefeld.

Mein Tipp:
Den Fälligkeitstermin können Sie auch direkt eintippen.

Ja, das geht, und zwar so: Statt der Auswahl eines Fälligkeitsdatums können Sie beispielsweise einfach „übermorgen in einer woche“ oder „morgen“ (Kleinbuchstaben genügen) eintippen und dann mit Enter bestätigen bzw. im Aufgabenformular auf Speichern und Schließen klicken.

Outlook übernimmt dann automatisch das richtige Datum. Zur Kontrolle können Sie die Aufgabe öffnen und das Fälligkeitsdatum prüfen.

Es kommt immer wieder vor, dass mich ein Geschäftspartner um einen Rückruf zu einem bestimmten Zeitpunkt bittet. Hier bietet sich ein solcher „Blitzeintrag“ an. Durch die automatische Erinnerung brauchen Sie sich keine Gedanken ums Vergessen zu machen und vermitteln dem Geschäftspartner Ihre Verlässlichkeit.

Geben Sie im Aufgabenbetreff gleich die Telefonnummer ein, wenn Sie diese nicht schon in Ihren Kontakten haben. Dadurch brauchen Sie dann nicht erst nach der Nummer suchen.