Hier erfahren Sie regelmäßig Zeitspartipps: Heute ein Kurztipp fürs Faxen.

Kurztipp: Zeitsparen beim Faxen

Burkhard Heidenberger schrieb am 4.1.2009 zum Thema „Zeitmanagement“.

Manchmal sind es die kleinen unscheinbaren Handlungen, die beim Zeitsparen helfen. Ein solcher „kleiner“ Zeitspar-Tipp ist der folgende:

Bekommen Sie täglich mehrere Faxe und Briefe und die meisten erfordern eine Antwort? Machen Sie es doch so:

Nutzen Sie das Fax oder den Brief direkt als Antwortdokument. Einfach entsprechende Hinweis oder Antwort drauf notieren und zurückfaxen bzw. –senden. Einen freundlichen Gruß nicht vergessen. Geht ruckizucki!

Sie brauchen nicht ein neues Fax- oder Briefdokument anlegen, haben das Original und Ihre Antwort auf einen Dokument – praktisch! Auf eine gut lesbare Handschrift sollte man aber dabei besonders achten. Wenn der Empfänger anrufen muss, weil er die Notiz nicht lesen kann, ist die Zeitersparnis durch diesen Zeitspar-Tipp wieder weg.

Natürlich können Sie die direkte Rückantwort nicht bei jedem Empfänger anwenden. Ich nutze das vor allem bei Personen, die ich schon länger kenne.

Haben Sie auch einen „kleinen unscheinbaren Zeitspartipp“?

Kommentare

Anja
2009-04-03 12:08

Die Faxnummer schreibe ich auf die Rückseite, so dass ich sie beim Einlegen des Dokuments ins Gerät ablesen kann.
Also brauch ich keinen extra Zettel und ich muss nicht immer vom Rechner zum Faxgerät rennen, um die Nummer noch mal abzugleichen.
Gruß
Anja

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