Hier erfahren Sie, wie Sie in Outlook mit der PST-Datei ganz einfach Ihre Mails sichern.

E-Mail sichern mit der PST-Datei

Burkhard Heidenberger schrieb am 19.12.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Wohin mit den E-Mails, die Sie nur aus Dokumentationsgründen aufheben? Auf alle Fälle  raus damit aus dem Outlook!

E-Mails von abgeschlossenen Vorgängen sollten Sie nicht in Ihrem E-Mail-Programm aufbewahren. Zum einen werden die Postfächer mit der Zeit immer unübersichtlicher und zum anderen wird Outlook instabiler. Aber was tun mit den Nachrichten, die Sie aufbewahren müssen?

Eine Möglichkeit bietet die Archivierungsmethode mit der PST-Datei.  Sie können auf eine so gesicherte E-Mail aber erst nach dem Importieren der PST-Datei wieder zugreifen.

So sichern Sie in Outlook E-Mails über die PST-Datei

1. Klicken Sie im Menü Datei auf den Menüpunkt Importieren/Exportieren.
2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld die Aktion In Datei exportieren aus und klicken dann auf Weiter.
3. Aus der Liste Zu erstellender Dateityp wählen Sie den Eintrag Persönliche Ordner-Datei (.pst) aus und klicken auf Weiter.
4. Markieren Sie nun im Dialogfeld den Ordner, dessen Inhalt Sie sichern möchten. Hat dieser Ordner auch Unterordner, die Sie mitsichern wollen, aktivieren Sie die Option Unterordner einbeziehen.
   
5. Nach Klick auf Weiter legen Sie noch den Zielordner und den Namen für die Sicherungsdatei fest und klicken dann auf Fertig stellen.
6. Wenn Sie kein Kennwort vergeben möchten, belassen Sie die Vorgaben im Dialogfeld Persönliche Ordner erstellen und schließen Sie den Vorgang mit Klick auf OK ab.
7. Nachdem Sie die E-Mails so gesichert haben, können Sie diese im Outlook wieder löschen.

Wollen Sie die so gesicherten E-Mails wieder ins Outlook importieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf den Menüpunkt Importieren/Exportieren.
2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld die Aktion Aus anderen Programmen oder Dateien importieren.
3. Aus der Liste Zu importierender Dateityp wählen Sie den Eintrag Persönliche Ordner-Datei (.pst) aus und klicken auf Weiter.
4. Suchen Sie die PST-Datei im entsprechenden Ordner und klicken auf Weiter.
5. Mit Klick auf Fertig stellen werden die E-Mails wieder in dem gewählten Posteingangsordner importiert.