Hier erfahren Sie, wieso Sie in Outlook die Autoarchivierung deaktivieren sollten.

Die Autoarchivierung von Outlook

Burkhard Heidenberger schrieb am 5.12.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

In Outlook ist standardmäßig die so genannte AutoArchivierung aktiviert. Die AutoArchivierung ist nichts anderes als das Verschieben von Elementen in einen Archivordner, die ein bestimmtes „Verfallsdatum“ erreicht haben.

Deaktivieren Sie diese AutoArchivierung! Zu Beginn meiner „Outlookzeit“ war ich erschrocken, als von einem Tag auf dem anderen plötzlich E-Mails verschwunden waren. Da wusste ich noch nicht, dass die AutoArchivierung ohne Vorankündigung E-Mails, die älter als sechs Monate sind, vom ursprünglichen Ordner in einem Archivordner verschiebt.

So deaktivieren Sie die Autoarchivierungsfunktion:

1. Holen Sie im Menü Extras > Optionen die Registerkarte Weitere nach vorne.
2. Klicken Sie auf AutoArchivierung.
3. Mit dem Entfernen des Hakens bei AutoArchivierung wird diese deaktiviert.