Hier erfahren Sie, wie Sie über das Outlook-Menü ganz einfach auf häufig genutzte Dokumente zugreifen.

Im Outlook-Menü auf Dokumente zugreifen

Burkhard Heidenberger schrieb am 30.11.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Wussten Sie, dass Sie von Ihrem Outlook-Menü auf häufig genutzte Dokumente aus zugreifen können? Wie das geht, zeige ich Ihnen jetzt.

So erstellen Sie ein neues Menü, von wo aus Sie auf Dokumente zugreifen können

1. Klicken Sie im Menü Extras - Anpassen - auf die Registerkarte Befehle.

2. Wählen Sie im linken Bereich „Kategorien“ Neues Menü aus.
   
3. Ziehen Sie nun mit gedrückter linker Maustaste den Befehl Neues Menü aus dem rechten Bereich Befehle auf einen beliebigen Platz in der Menüleiste.
4. Klicken Sie (bei noch geöffneter Dialogbox!) den neuen Menüpunkt mit der rechten Maustaste und vergeben Sie einen Namen (z.B. Dokumente).
   
5. Nun ein weiterer Klick in den linken Bereich Kategorien auf Datei.
6. Ziehen Sie nun wieder mit gedrückter linker Maustaste den Befehl Office-Dokumente in das leere Untermenü des neuen Menüs Dokumente. Sobald der schwarze Balken sichtbar ist, können Sie die Maustaste loslassen:
   
7. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das neue Untermenü. Geben Sie dann bei Namen den Namen des Dokuments ein und klicken Sie darauf auf Hyperlink zuweisen > Öffnen:
   
8. Klicken Sie rechts auf Datei oder Webseite und suchen Sie dann die gewünschte Datei und bestätigen Sie nach Auswahl mit OK.
   
9. Jetzt können Sie die Dialogbox Anpassen schließen.

Nun können Sie direkt aus dem Menü die gewünschte Datei schwuppdiwupp öffnen.