Sie wollen sich nicht um den ganzen Bürokram kümmern aber auch niemanden dafür einstellen? Dann brauchen Sie vielleicht ein Schreibbüro! Hier erfahren Sie, wie Sie das richtige finden.

Brauchen Sie ein Schreibbüro?

Burkhard Heidenberger schrieb am 28.11.2008 zum Thema „Büroorganisation“.

Haben Sie schon mal ein Schreibbüro in Anspruch genommen oder hätten eines benötigt? Ein Schreibbüro ist im Grunde nichts anderes als ein Dienstleister, der Schreibarbeiten anbietet.

Mit der heutigen Aufnahmetechnik (digitale Diktiertechnik) und Übermittlung übers Internet ist das heute überhaupt kein Problem mehr und dazu noch sehr kostengünstig. Einfach die Sprachdatei an das Schreibbüro schicken und zurück erhalten Sie den getippten und formatierten Text.

Vor allem im medizinischen Bereich wird häufig auf Schreibbüros zurückgegriffen. Ein Arzt diktiert täglich eine nicht unerhebliche Anzahl an Berichten. Aber auch im juristischen Bereich ist der Bedarf an Schreibarbeit groß. Mittels Verschlüsselungstechnik können auch sensible Sprachdateien per Mail versendet werden.

Ebenso kann in anderen Branchen und Bereichen die Inanspruchnahme eines Schreibbüros eine günstigere Lösung sein, als selber schreiben bzw. eine fixe Schreibkraft einzustellen. Als Richtwert für die Kosten können Sie von 3€ pro Seite ausgehen.

Wie findet man nun das ideale Schreibbüro?

Das Angebot an Schreibbüros ist groß. Aber wie generell bei Dienstleistern ist es nicht ganz so einfach, einen verlässlichen und vertrauensvollen Anbieter zu finden.

Das Schreibbüro sollte schnell reagieren, verlässlich sein und zufriedenstellende Arbeit liefern.

Wenn Sie nun ein solches in Anspruch nehmen wollen, suchen Sie zwei, drei Anbieter aus dem Internet heraus. Einfach nach Schreibbüro, Büroservice oder Sekretariatservice suchen. Oder im Branchenbuch nachschlagen. Kontaktieren Sie diese nacheinander und nutzen Sie dabei folgende Fragen, um das für Sie ideale Schreibbüro herauszukristallisieren:

• Bieten Sie eine kostenlose Testarbeit?
• Welche Referenzen haben Sie?
• Haben Sie Erfahrungen mit... (Texte aus Ihrem Fachbereich)?
• Innerhalb welcher Zeit erhalte ich den getippten Text zurück?
• Wie viel kostet eine Seite fertig formatierter und eine Seite unformatierter Text?
• Gibt es einen Rabatt bei mehreren Seiten?
• Wie sieht es mit der Wahrung des Datengeheimnisses aus? Ist dies in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen verankert?

Mit der Beantwortung dieser Fragen sollten Sie schon einen ersten Eindruck gewinnen und als Entscheidungshilfe für die Auftragsverteilung nutzen können. Haben Sie beim Gespräch den Eindruck, dass Ihr Gegenüber ungeduldig ist und den Fragen eher ausweicht, ist das schon mal ein Minuspunkt. Dann lieber gleich zum nächsten Schreibbüro.

Aber es muss nicht unbedingt gleich ein Schreibbüro sein. Hören Sie sich in Ihrem Bekanntenkreis um. Auch Studenten, Arbeitslose oder Eltern in Karenz nehmen gerne Schreibarbeiten an und machen das vielfach genau so zufriedenstellend, wie ein professionelles Schreibbüro.

Weiterführende Links:

• Korrekturen von Textpublikationen jeglicher Genre übernehmen freiberufliche Lektoren und Korrektoren, die man auf dem Lektorat-Portal findet.
• eBuero - ein bundesweiter Telefon- und Büroservice