Lesen Sie hier die interessanten Ergebnisse über eine Studie in Zusammenhang von Meetings und Produktivität.

Eine interessante Studie über die Produktivität von Meetings

Burkhard Heidenberger schrieb am 20.11.2008 zum Thema „Büroorganisation“.

Meetings gehören für viele zum Arbeitsalltag. Dass Meetings und Besprechungen auch zu den größten Zeitfressern in einem Unternehmen gehören können und wie man diese effektiver gestaltet, darüber habe ich hier schon öfters geschrieben.

Die Softwarehersteller Netviewer und Mindjet haben eine Umfrage zum Thema „Meeting“ durchgeführt.

Bei dieser Umfrage wurden über 800 Führungspersonen in Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz unter anderem zur „Meeting-Kultur befragt. Und das Ergebnis ist recht interessant:

• 71% der befragten Teilnehmer sind der Meinung, dass Besprechungen und Meetings besser vorbereitet gehören.
• 61% wünschen eine bessere Aufbereitung der Besprechungsergebnisse.
• 57% machen unproduktive Meetings für Verzögerungen in Arbeitsabläufen verantwortlich, aufgrund fehlender Abstimmungen und Entscheidungen. 
• In Besprechungen sollten Aufgaben und entsprechende Verantwortlichkeiten geklärt werden. 52% der Befragten bemängeln, das genau dies nicht befriedigend erfolgt.
• 49% sehen großes Optimierungspotential  in den internen Kommunikations- und Informationsprozessen.
• 46% sind mit der Aufbereitung komplexer Informationen nicht zufrieden.
• Online-Konferenzen werden immer beliebter. 45% würden Online-Konferenzen gegenüber Vor-Ort-Besprechungen vorziehen.
• 33% der befragten Personen  verbringen täglich drei bis vier Stunden in Meetings.
• 30% der Meetings werden laut Umfrage als unproduktiv und sogar als überflüssig bewertet.

Wie schaut es bei Ihnen im Unternehmen aus? Können Sie diese Umfrageergebnisse bestätigen oder sind Sie der Meinung, dass bei Ihnen im Unternehmen Meetings und Besprechungen zum größten Teil Ihren Zweck erfüllen?