Hier erfahren Sie, wie Sie in Outlook ganz einfach Prioritäten vergeben können.

Prioritäten in Outlook

Burkhard Heidenberger schrieb am 19.11.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

In Outlook haben Sie die Möglichkeit, Ihren Aufgaben eine Priorität zuzuordnen. Outlook verwendet hier die Methode der ABC-Analyse für die Prioritätensetzung.

Nach der ABC-Analyse unterteilt man Aufgaben der Priorität hoch, mittel und niedrig. Um Aufgaben danach zu „werten“, helfen folgende Fragestellungen:

• A-Aufgaben (Priorität hoch): Was muss erledigt werden - z.B. heute oder diese Woche?
• B-Aufgaben (Priorität mittel): Was soll erledigt werden - z.B. heute oder diese Woche?
• C-Aufgaben (Priorität niedrig): Was kann getan werden - z.B. heute oder diese Woche?

Sie haben also die Möglichkeiten, Ihren Aufgaben die Priorität hoch, mittel oder niedrig zu vergeben – das sind die Standardprioritäten in Outlook.

Und so geht’s:  

Klicken Sie in der Aufgabenansicht Liste mit Details rechts neben das Aufgabensymbol und Sie können zwischen den Prioritätsstufen Hoch, Normal und Niedrig wählen.

In den anderen Ansichten müssen Sie das Prioritätenfeld erst einfügen. Natürlich können Sie auch im Aufgabenformular selbst eine Priorität vergeben:

Um die Aufgaben dann nach Priorität zu sortieren und entsprechend abarbeiten zu können, brauchen Sie nur in der Aufgabenliste auf den Prioritäten-Spaltenkopf klicken.

Und wenn Sie auch ein Fälligkeitsdatum eingegeben haben, werden die Aufgaben neben der Priorität auch nach ihrer Fälligkeit sortiert. Damit haben Sie sofort den Überblick auf die wichtigsten und nächsten fälligen Aufgaben.