PhraseExpress: Tippen wie von Geisterhand

Burkhard Heidenberger schrieb am 9.11.2008 zum Thema „Tools & Links“.

Es gibt ja zahlreiche kleine Helferlein der Kategorie „Zeitersparnis“ und Arbeitserleichterung, die uns bei der Arbeit am PC unterstützen. Heute möchte ich Ihnen einen meiner Favoriten unter diesen Helfern vorstellen, und zwar ist das PhraseExpress.

Was ist PhraseExpress?

Wohl die meisten von uns verwenden beim Schreiben und beim Arbeiten am PC immer wieder gleiche oder ähnliche Texte, z.B. Grußformeln, Adressen, aber auch längere Texte wie Produktbeschreibungen, Standardantworten auf Anfragen, Musterverträge etc.

Gut, nun kann man beispielsweise in MS Word für solche häufig verwendeten Texte sogenannte Textbausteine anlegen. Diese funktionieren dann aber nur in Word und in keinem anderen Programm. Und genau hier kommt PhraseExpress ins Spiel.

PhraseExpress ist ein für Privatanwender kostenloses Tool, mit dem Sie häufig benötigte Texte mit einen Klick – wie von Geisterhand - in jede Windows-Anwendung einfügen können. Das ist schon eine sehr feine Sache.

Was kann PhraseExpress?

Damit Sie sich ein Bild machen können, was dieses Tool alles kann und wie Sie damit in Zukunft Zeit sparen, können Sie sich hier ein Video ansehen.

Dieses Video zeigt die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten auf:

Hier eine kleine Zusammenfassung der Funktionen:

Mit PhraseExpress können Sie

beliebig viele Textbausteine mit einem Mausklick oder mit einer gewählten Tastenkombination in jede Windows-Anwendung einfügen,
Textbausteine inklusive Bilder und Formatierung anlegen,
Formulare ausfüllen,
von der Schreibweise schwierige Fachbegriffe (z.B. bestimmte medizinische Fachbegriffe, chemische Verbindungen etc.) mit einer Tastenkombination oder einer selbst gewählten Buchstabenfolge einfügen,
Makros für häufig verwendete Aktionen anlegen, wie z.B. für das Öffnen von Dateien und Programmen,
einrichten, dass sich das Tool häufig verwendete Textteile automatisch merkt,
andere Programme mit einem Autotext starten,
Ihre Textbausteine übersichtlich in einer Ordnerstruktur verwalten.

Was kostet das ganze?

PhraseExpress ist für Privatanwender, also für den nichtkommerziellen Bereich, vollkommen kostenlos.

Von kommerzieller Nutzung spricht der Hersteller dann, wenn „ein Anwender einen finanziellen Vorteil erzielt (Gehalt, Lohn, Provision, Umsatz, etc.)“, wie das also beispielsweise bei der Verwendung in einem Unternehmen der Fall ist.

Laut Hersteller erkennt PhraseExpress eine kommerzielle Nutzung „unter anderem an Texten, die nur bei geschäftlichen Aktivitäten verwendet werden (Beispiele: "Ihre Bestellung...", "Unser Mandant...", "Die Kundenlieferung...", "Unser Unternehmen...", etc. Diese Prüfung erfolgt lokal auf Ihrem Rechner und selbstverständlich ohne jegliche Übertragung von Inhalten über das Internet. Die Erkennung ist zudem zurückhaltend eingestellt. Es müssen solche Texte schon mehrfach vorkommen, bevor PhraseExpress kommerzielle Nutzung vermutet.“

Mein Fazit

Wie schon eingangs erwähnt zählt PhraseExpress zu meinen Favoriten unter den Zeitspar-Tools. Es ist einfach in der Anwendung und kann – vor allem für „PC-Vielschreiber“ – zu einer erheblichen Steigerung der Produktivität führen.

Hier bekommen Sie ein kostenloses Tool, das Ihnen wirklich beim Zeitsparen hilft: Tippen wie von Geisterhand mit PhraseExpress