Hier erfahren Sie einen Trick, wie Sie direkt aus einem Office-Dokument eine Outlook-Aufgabe erstellen.

Direkt aus einem Office-Dokument (Word, Excel) eine Outlook-Aufgabe erstellen

Burkhard Heidenberger schrieb am 21.10.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Oft ist es hilfreich, direkt aus einem Office-Dokument heraus eine Outlook-Aufgabe anzulegen. 
Beispiel: Sie arbeiten an einer Excel-Tabelle, müssen dann aus dem Haus und wollen nächste Woche daran weiterarbeiten. Sie können wie vorher beschrieben dafür eine Aufgabe anlegen, ein Dokument einfügen... Aber es geht einfacher.

In Word und Excel gibt es das Symbol Aufgabe erstellen. Von diesem Symbol wissen die wenigsten, auch deshalb, weil es seltsamerweise versteckt ist. Es befindet sich standardmäßig nicht in der Symbolleiste. Deshalb holen wir das Symbol in Word und Excel ans Tageslicht. Machen wir es für Word gemeinsam. Und das geht so:

1. Wir klicken in Word auf die Office-Schaltfläche und dann unten auf die Word-Optionen-Schaltfläche: 
2. Dann klicken wir im linken Bereich auf Anpassen, wählen im Pulldown-Menü Befehle auswählen den Menüpunkt Alle Befehle.
3. Unter Alle Befehle finden wir jetzt auch das Symbol Microsoft Office Outlook-Aufgabe erstellen. Einmal drauf klicken und dann auf Hinzufügen klicken.
4. Mit OK schließen wir das Dialogfenster – finito, das war’s. Nun sehen wir das neue Symbol in der Schnellstartleiste.

Jetzt können wir direkt aus einem Word- Dokument heraus eine Aufgabe erstellen.

Wie eben beschrieben können Sie auch in Excel das versteckte Symbol rausziehen.