Haben Sie sich schon mal gefragt, was Sie am besten mit erledigten Aufgaben in Outlook machen? Hier erfahren Sie die Lösung.

Outlook: Aufgabe erledigt, was nun?

Burkhard Heidenberger schrieb am 5.10.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Outlook ist wirklich ein feines „Tool“ zur Verwaltung der Aufgaben. Sie können damit Aufgaben sortieren, gruppieren, Prioritäten vergeben, delegieren etc.

Vielleicht geht es Ihnen wie mir: Es ist einfach ein tolles Gefühl, wenn man eine Aufgabe erledigt hat - natürlich auch abhängig von der Art und vom Umfang der Aufgabe.

Aber was passiert mit den erledigten Aufgaben in Outlook?

Nun, Sie können die erledigte Aufgabe einfach in der Liste löschen, indem Sie diese markieren und auf das Löschen-Symbol  in der Symbolleiste oder im Kontextmenü der rechten Maustaste klicken. Am schnellsten geht’s aber mit der Entf-Taste. 

Oft ist es aber besser, die erledigten Aufgaben nicht zu löschen. Ich lösche erledigte Aufgaben nicht, sondern kennzeichne diese als erledigt. So kann ich später leicht nachvollziehen, wann ich was erledigt habe – das ist oft sehr nützlich. Eine Aufgabe als erledigt abhaken können Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe klicken und im erscheinenden Kontextmenü den Befehl Als erledigt markieren wählen. 

Alle erledigten Aufgaben sehen Sie dann in der Ansicht Erledigte Aufgaben.