Hier erfahren Sie, wie Sie von verschiedenen Computern Ihre E-Mails abholen.

Eine Einstellung im Outlook-Email-Konto für den reichen Onkel aus Amerika

Burkhard Heidenberger schrieb am 27.9.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Jetzt fragen Sie sich wahrscheinlich, was das Outlook-Email-Konto mit dem reichen Onkel aus Amerika zu tun hat.  Gut, dazu muss ich etwas ausholen:

Viele haben heute mehr als einen Computer, z.B. der Familien-Rechner zu Hause und für unterwegs einen Laptop. Und das Feine ist ja, dass man auch von unterwegs seine Emails empfangen kann. Nehmen wir an, Sie haben nun einen PC zu Hause, auf dem Sie mit Outlook Ihre Emails empfangen. Dann nutzen Sie noch einen Laptop, auf dem Sie unterwegs auch Ihre Emails lesen. Sie holen also Ihre Mails einmal mit dem PC und einmal mit dem Laptop ab.

Nun gehen wir mit unserer Annahme ein bisserl weiter: Der reiche Onkel aus Amerika hat Ihnen kürzlich eine Mail geschickt, in der er ein paar Wünsche für seinen nächsten Besuch kund getan hat. Und wie es der Teufel so will, erhalten Sie einen Anruf von diesem besagten Onkel, dass er in einer Stunde vom Flughafen abzuholen sei – Überraschung!

Da Sie seine Mail das letzte Mal nur überflogen sind in der Hoffnung, dass der Besuch erst im nächsten Leben statt findet, können Sie sich überhaupt nicht mehr an seine Wunschliste erinnern. Aber kein Problem, Mail suchen, Wünsche checken, und die Familie soll in der Zwischenzeit alles seinen Wünschen entsprechend vorbereiten. Denn Sie wissen, die Großzügigkeit Ihres Onkels ist vom Entgegenkommen Ihrerseits abhängig.

Aber wo ist nun diese Mail. Sie sind sich nicht mehr sicher, ob Sie diese am Laptop oder am Familienrechner empfangen haben. Ok, beide Computer anwerfen, und eben auf beiden die Mails durchsuchen. Mühsam und zeitaufwendig. Und genau das ist das Problem.

Sie haben Ihre E-Mails auf verschiedenen Rechnern, wenn Sie mit mehr als einen Ihre Mails „abholen“. Also einige Nachrichten vom Onkel sind auf dem Laptop, einige auf dem Familien-PC. Eine effiziente E-Mail-Organisation ist so schwer möglich.

Aber hier gibt es einen Trick bzw. Lösung mit einer Einstellung im Email-Konto:

Damit laden Sie mit Ihrem Rechner immer nur eine Mail-Kopie von Ihrem Provider-Server. Mit einer weiteren Einstellung können Sie die Nachrichten auf Ihrem Server automatisch löschen lassen.

Also wenn Sie unterwegs sind und die Mails abrufen, erhalten Sie nur eine Kopie auf Ihrem Laptop. Wenn Sie später zu Hause nochmals Ihre Mails abholen, werden auch hier Mail-Kopien heruntergeladen. Sie haben dann die Nachrichten vom Onkel auf Ihrem Laptop UND  auf Ihrem PC.

Die Einstellung im Outlook-Email-Konto

Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

1. Wählen Sie dann das entsprechende Email-Konto aus und klicken Sie auf Ändern:
   
2. Im sich öffnenden Fenster finden Sie rechts unten die Schaltfläche Weitere Einstellungen. Bitte drauf klicken.
   
3. So, jetzt noch die Einstellungen wie folgt vornehmen:
   
   Nach wie vielen Tagen die Mails am Server gelöscht werden sollen, können Sie beliebig wählen.
4. Alle Dialogfenster wieder mit Ok speichern. Und das war’s auch schon.

Diese Einstellung müssen Sie im Outlook auf beiden Rechner vornehmen. Und in Zukunft brauchen Sie nicht mehr zu grübeln und zu suchen, wo nun die gewünschten Nachrichten sind.

Ok ich geb es zu – beim Onkel aus Amerika sind die Gedanken wieder etwas mit mir durchgegangen. Nichtsdestotrotz ist es bei Nutzung von zwei Rechnern sinnvoll, jeweils nur die Mail-Kopien vom Server runterzuladen – auch wenn Sie keine reichen Verwandten in Amerika haben.