Hier erfahren Sie, wie Sie mit Outlook eine Abstimmung durchführen und mich zu Ihrem Präsidenten wählen.

Abstimmung mit Outlook oder wie ich Ihr neuer Präsident werde

Burkhard Heidenberger schrieb am 21.9.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Die Abstimmungsfunktion von Outlook ist weniger bekannt. Mit dieser Funktion können Sie über Outlook per E-Mail eine Abstimmung oder Wahl durchführen. Das ist eine recht bequeme und für einzelne Fälle eine gut nutzbare Möglichkeit der Abstimmung.

Um über Outlook Abstimmungen durchführen zu können, muss eine wesentliche Voraussetzung gegeben sein: Alle Abstimmungsteilnehmer müssen Outlook als E-Mail-Programm nutzen.

Wenn Sie sicher sind, dass dies der Fall ist, können Sie ja mal probehalber eine Umfrage durchführen. Machen wir es gleich gemeinsam (am Beispiel von MS Outlook 2007):

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail.
2. Schreiben Sie im Betreff oder im Textfeld die Abstimmungsfrage:
   
3. Im nächsten Schritt geht es darum, dass Sie die Abstimmungsantworten definieren. Dafür klicken Sie im Menü Optionen und dann auf die Schaltfläche Abstimmungsschaltflächen verwenden. Dann sehen Sie unten Standardantworten von Outlook. Diese passen aber für unsere Abstimmungsfrage nicht, also wählen Sie Benutzerdefiniert.
   
4. Geben Sie nun die gewünschten Abstimmungsmöglichkeiten ein. Auf unsere Frage, ob ich Präsident werden soll, sind das: Ja;Natürlich;Sicher;Klar. Alle Antworten mit einem Strichpunkt und ohne Leerzeichen getrennt:  
   
5. Dann auf Schließen und noch im An-Feld die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger eingeben und die E-Mail versenden.

So kann der Empfänger abstimmen

Der Empfänger erhält nun die E-Mail mit der Frage und den Abstimmungsmöglichkeiten.

Dafür muss er in der geöffneten Mail auf die Schaltfläche Abstimmen klicken und dann auf die gewünschte Antwort:

Dann fragt Outlook noch, ob die Antwort sofort gesendet oder noch bearbeitet werden soll, also wenn beispielsweise der Empfänger seine Entscheidung auch begründen möchte: 

Sie als Initiator der Abstimmung erhalten dann vom Empfänger entsprechende Mail mit seiner Abstimmung im Betreff:

Anhand der so empfangenden Nachrichten können Sie Ihre Abstimmung auswerten. Aber ich kann Ihnen auch gleich das Ergebnis verraten: Es sind alle dafür, dass ich Ihr neuer Präsident werde ;-)