Hier erfahren Sie eine eine Methode, mit der Sie Work-Life-Balance erreichen: die 5-Spalten-Technik.

Mit der 5-Spalten-Technik zu Work-Life-Balance

Das es nicht ganz so einfach ist mit der „Work Life Balance“ – also mit einer Balance, einem Ausgleich zwischen Berufs- und Privatleben – habe ich bereits hier beschrieben. Damit das mit der Work Life Balance klappt, müssen auch die Rahmenbedingungen im Unternehmen vorhanden sein.

Aber persönlich kann man ebenso einiges dazu beitragen.

Man kann sich das mit der Balance am Beispiel einer Wippe vorstellen. Will man erreichen, dass die Wippe im Gleichgewicht ist, gilt es das Gewicht entsprechend gleichmäßig zu verteilen.

Was heißt das jetzt in Bezug auf Work Life Balance?

Wenn die Balance zwischen Beruf und Privatleben fehlt, so muss man den Zeitaufwand für die einzelnen Lebensbereiche umverteilen, die Wippe also ins Gleichgewicht bringen.

Hier kann die 5-Spaltentechnik helfen.

Gehen Sie dabei am besten so vor:

  • Nehmen Sie einen Notizblock und einen Stift zur Hand.
  • Nutzen Sie das Querformat und unterteilen die Seite in 5 Spalten.
  • Dann kommen die Spaltenüberschriften dran, die hier wären: 
  • Lebensbereiche: Das sind all jene Bereiche in Ihrem Leben, die Ihnen wichtig sind oder die Verpflichtungen mit sich bringen – also einfach Bereiche, aber auch Personen, die Ihre Zeit brauchen oder in Anspruch nehmen. So könnte beispielsweise in dieser Spalte stehen:
    Beruf, Kinder, Partner, Freunde, Sport, Hobby etc.
    Zeitaufwand/Woche: In dieser Spalte notieren Sie den Zeitaufwand pro Woche (Sie können auch ein anderes Zeitintervall wählen), die Sie für die einzelnen Bereiche aufwenden.
  • Wenn Sie nun untereinander alle Lebensbereiche und den jeweiligen Zeitaufwand aufgelistet haben, so sehen Sie vor sich den Status quo.
  • Nun überlegen Sie, welcher Lebensbereich zu kurz kommt in Ihrem Leben und wie viel Zeit Sie in Zukunft dafür aufwenden möchten. Das ist die dritte Spalte. Hier können Sie auch einen Mindest- oder Maximum-Wert eingeben.
  • In der nächste Spalte geht es um die Anzahl der Stunden, die Sie für den jeweiligen Bereich umverteilen möchten.
  • Und zum Schluss noch die wichtigste Spalte – die Maßnahmenspalte. Hier notieren Sie mögliche Maßnahmen, um in Zukunft den gewünschten Zeitaufwand für den einzelnen Lebensbereich zu erreichen. 

Beispiel:

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Klicken Sie hier, um zur Übersicht zu gelangen!

LebensbereicheZeitaufwand/Wochegewünschter ZeitaufwandStunden umverteilenMaßnahmen
Beruf60 StundenMax. 50 StundenMinus 10 Stunden
  • Arbeiten (welche genau) extern vergeben, auslagern
  • Mehr Aufgaben delegieren
  • Neue Mitarbeiter einstellen etc.
Obmann im Sportverein3 Stunden-          Minus 3 Stunden
  • ehrenamtliche Tätigkeit zurücklegen

Mit dieser 5-Spalten-Technik bekommt man erst mal einen guten Überblick über die aktuelle Situation. Oft werden einem damit erst Potentiale und Ressourcen bewusst, die man nutzen kann.

Genau so kann diese Spalten-Technik darstellen, dass mit dem derzeitigen Beruf eine wirkliche Work Life Balance nicht zu erreichen ist. Hier gilt es dann abzuwägen und eine Entscheidung zu treffen mit allen daraus resultierenden Konsequenzen – z.B. Berufswechsel mit weniger Stress, mit eventuellen Gehaltseinbußen, aber mehr Zeit für die Familie und Hobbys.

Wenn auch Sie das Gefühl haben, dass es alles andere als eine Balance zwischen Ihrem Beruf- und Ihrem Privatleben gibt und Sie in dieser Hinsicht auch etwas ändern möchten, dann probieren Sie es einfach mal mit der 5-Spalten-Technik.

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