Hier erfahren Sie die Vor- und Nachteile von Outlook zur Verwaltung Ihrer Aufgaben.

Warum Outlook ideal zur Verwaltung Ihrer Aufgaben ist

Burkhard Heidenberger schrieb am 14.9.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Outlook ist ein tolles Werkzeug, um Aufgaben zu verwalten. Natürlich kann man Aufgaben auch schriftlich in einer Todo-Liste sammeln. Und genau so gibt es zahlreiche andere Todolisten-Software. Folgende 8 Gründe sprechen für Outlook zur Aufgabenverwaltung:

1. Durch die automatische Erinnerungsfunktion vergisst man keine Aufgaben und entlastet damit seinen Kopf.
2. Man kann in Outlook Aufgaben nach verschiedenen Kriterien sortieren, filtern und übersichtlich darstellen. Dadurch behält man den Überblick auch bei einer großen Anzahl an Aufgaben.
3. Mit der Suchfunktion findet man auch bei einer umfangreichen Aufgabenliste jede gewünschte Aufgabe.
4. Wiederkehrende Aufgaben braucht man nur einmal anlegen (Aufgabenserie).
5. Die Datenpflege ist einfach: Man kann in Outlook Aufgaben mit einem Tastendruck löschen, Aufgaben verschieben, abhaken und vieles mehr. Man braucht nichts umständlich ausradieren oder einen Löschstift verwenden oder gar durchstreichen, wie das in einer schriftlichen Aufgabenliste oft notwendig ist.
6. Man kann Aufgaben direkt mit anderen Dokumenten und Elementen verknüpfen. Dadurch spart man sich das zeitaufwendige Suchen nach Dokumenten, die zu einer Aufgabe gehören.
7. Man kann Aufgaben delegieren und den Erledigungsstatus dieser Aufgaben kontrollieren.
8. In Outlook können Aufgaben mit Prioritäten versehen werden.

Aber keine Vorteile, wo es nicht auch Nachteile gibt. Für die Aufgabenverwaltung in Outlook muss man immer den PC einschalten. Und das Arbeiten mit dem Computer muss einem „liegen“.

Kennen Sie weitere Vor- oder Nachteile zu der Aufgabenverwaltung in Outlook?