Hier erfahren Sie zwei Tricks, wie Sie mit Outlook Software verschicken können und viele weitere Tipps.

E-Mail-Kurse und eBooks für Ihren Erfolg! Starten Sie gleich durch:

• Vom Chaos- zum Wohlfühl-Schreibtisch (E-Mail-Kurs)
• Wie Sie Ihre Ziele finden und erreichen (E-Mail-Kurs)
• E-Mail-Organisation in Outlook: Mit Methode zum E-Mail-Profi (eBook)
• Wie Sie mit Outlook mehr Zeit für sich gewinnen (eBook)
• Zeitmanagement-COACHING
• GRATIS: Endlich mehr Zeit für mich - Schritt für Schritt zum perfekten Zeitmanagement (E-Mail-Kurs)
• GRATIS: Wie Sie Ihr Outlook optimal einrichten (eBook)
• GRATIS: So wird Ihr Alltag einfacher und entspannter (eBook)

Software mit Outlook verschicken: Geht nicht? Doch!

Burkhard Heidenberger schrieb am 3.9.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

In meinen Outlook-Kursen wurde ich schon öfters gefragt, wieso man mit Outlook keine Software verschicken kann oder ob es dafür einen Trick gibt.

Kurz vorweg: Aus Sicherheitsgründen und ja, es gibt einen Trick. Aber jetzt etwas ausführlicher.

Software ist für Outlook ein Sicherheitsrisiko

„Böse Software“ kann großen Schaden auf dem Computer anrichten. Solche Programme können etwa Viren, Phishing-Programme oder Trojaner sein. Und weil Outlook Angst hat, dass ihm damit sein Haus (der Computer) zerstört wird, blockiert es einfach potentielle böse Programme. Gut so!

Das beginnt schon damit, dass mich als Versender Outlook darauf aufmerksam macht, dass der Empfänger das zu verschickende Programm eventuell nicht öffnen kann:

Und wenn ich es trotzdem versende, indem ich auf Ja klicke, wird die angehängte Datei im Outlook des Empfängers einfach blockiert. Der Empfänger kann zwar die Mail öffnen, aber er findet nur einen Hinweis, dass die Datei blockiert wurde:

Nun hat sich Ihr Bekannter so über das von Ihnen so toll beschriebene Spiele-Programm gefreut, das Sie ihm geschickt haben. Und nun blockiert Outlook es. Was tun?

Dazu möchte ich Ihnen zwei Tricks vorstellen:

Trick Nr. 1: Programm komprimieren

Fast jeder hat auf seinem PC eine Komprimierungssoftware installiert. Die bekannteste ist wohl Winzip. Wenn Sie nun vor dem Versenden die Programm-Datei komprimieren, gibt es von Outlook keinen Aufschrei.

Einen kleinen Haken gibt es bei diesem Trick. Viele Programme lassen sich nicht komprimieren.

Dann muss der Trick Nr. 2 herhalten.

Trick Nr. 2: Das Programm „verkleiden“

Hierzu müssen Sie vor dem Versenden die Dateiendung des Programms ändern, z.B. von exe in doc. Mit dieser geänderten Dateiendung schleicht sich das „verkleidete“ Programm an Outlook vorbei. Der Empfänger ändert die Dateiendung wieder in die Originalendung, also in unserem Fall von doc in exe und kann das Programm dann öffnen.

Natürlich müssen Sie den Empfänger über die richtige Endung informieren.

Soweit die Kurzbeschreibung. Machen wir es einfach Schritt für Schritt gemeinsam.

1. Um Dateiendungen zu ändern, müssen diese im Explorer sichtbar sein:
   
2. Wenn das bei Ihnen nicht der Fall ist, klicken Sie im Windows-Vista-Explorer auf Organisieren > Ordner- und Suchoptionen.
3. Im Register Ansicht entfernen Sie dann das Häkchen bei Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden.
   
4. Noch auf OK klicken und schon werden alle Dateiendungen mit angezeigt.
5. Nun suchen Sie die Programmdatei, die Sie verschicken wollen. Mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und Umbenennen wählen oder alternativ die F2-Taste drücken:
   
   
6. Dann Ändern Sie die Dateiendung von exe z.B. in doc:
   
7. Jetzt kommt noch ein Warnhinweis. Einfach auf Ja klicken:
   

Nun glaubt Outlook, es handelt sich um eine harmlose Word-Datei. Wir haben also unsere Programm-Datei verkleidet und können Sie verschicken.

Noch den Bekannten anrufen, dass er die Dateiendung von doc wieder in exe umbenennen muss oder einfach entsprechenden Hinweis in die Mail schreiben und schon kann er das Spiele-Programm als solches nutzen.

Es ist also möglich, auch Programme mit Outlook zu versenden.