Hier erfahren Sie, wie Sie Ordner übersichtlich organisieren können und viele weitere praxisbewährte Büroorganisationstipps.

Ordner ordnen leicht gemacht

Burkhard Heidenberger schrieb am 20.8.2008 zum Thema „Büroorganisation“.

Büroorganisation ohne Stehordner, eine schwer vorstellbare Sache. Wohl in keinem Büro fehlen diese Ordner. Einfach deshalb, weil sie eine tolle Organisationshilfe sind. Aber Ordner ordnen - also Ordnung im Ordner selbst schaffen - ist manchmal gar nicht so einfach.

Da gibt es die breiten Ordner (80mm Rückenbreite) mit Platz für ca. 500 Blatt und den schmalen Bruder (50mm Rückenbreite) für ca. 300 Blätter.

Und wenn schon so viele Blätter in einem Ordner untergebracht werden können, besteht die Gefahr, dass damit die Übersichtlichkeit innerhalb des Ordners leidet. Aber dafür gibt es wirksame Hilfsmittel, mit denen man den Ordnerinhalt strukturieren und ordnen kann.

Die bekanntesten und beliebtesten zum Ordner ordnen möchte ich Ihnen folgend vorstellen.

Beginnen wir bei den Trennblättern.

Trennblätter

Trennblätter sind meist gelochte Kartonblätter, deren rechter Rand etwas über das A4-Format hinausragt. Man kann Sie selbst zuschneiden, so dass nur noch das Beschriftungsfeld stehen bleibt. Diese Trennblätter werden vor allem zur Gliederung des Ordnerinhalts verwendet.

Blanko-Register

Das sind im Grunde nichts anderes als fertige Trennblätter mit einem Beschriftungsfeld. Hier müssen Sie nichts mehr zuschneiden. Diese gibt es im Set von z.B. fünf bis 20 Registern mit fertigen Beschriftungsschildern.

Eine flexiblere Variante dieser Blanko-Register ist jene mit einsteckbaren Beschriftungsschildern.

ABC-Register

Die alphabetischen Register sind dann besonders geeignet, wenn der Ordnerinhalt sich alphabetisch gliedern lässt. Das ist z.B. bei Namen (von Kunden) der Fall. Diese Art der Register gibt es in der Kunststoff- und Kartonvariante. Ich bevorzuge die Kunststoffvariante, weil diese wesentlich strapazierfähiger ist.

Andere fertige Register

Nicht nur alphabetische Register gibt es in der vorgedruckten Form. Im Fachhandel finden sich auch vorgedruckte Register für Monate, Tage (1-31), Zahlen (1-10) etc.

Schnellhefter

Mit Schnellheftern können Sie mehrere Blätter „zusammenpacken“ und so im Ordner ablegen und jederzeit gesammelt dem Ordner wieder entnehmen. Auch eine sehr praktische Sache.

Um auch solche mittels Schnellhefter zusammengepackte Blätter zu glieder, gibt es Register mit Überbreite.

Diese hier aufgezählten Möglichkeiten helfen, Ordner zu ordnen und damit Übersicht zu schaffen und auch zu halten. Damit wird die gesamte Büroorganisation erleichtert.