Hier erfahren Sie, wie Sie in Outlook Farben zur besseren Übersichtlichkeit nutzen können und viele weitere Outlook-Tipps und Tricks.

So verwenden Sie in Outlook Farben

Burkhard Heidenberger schrieb am 15.7.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

Wie Sie in Outlook E-Mails von einem bestimmten Absender mit Farbe kennzeichnen können, habe ich schon an anderer Stelle beschrieben. Dadurch schaffen Sie Übersichtlichkeit in Ihrem Posteingang. Heute habe ich eine Anfrage erhalten, die sich genau auf diese Beschreibung bezieht, nur geht sie ein wenig weiter.

Ok, die Fragestellung:

„…wollte ich wissen, ob es auch möglich ist, E-Mails welche über einen bestimmten Provider gesendet werden, einzufärben. Also beispielsweise alle Nachrichten von @aol.com mit der Farbe Blau zu versehen? Bei den Regeln habe ich keine Möglichkeit gefunden und auch nicht bei der Organisieren-Funktion.“

Meine Antwort:

Ja, es ist möglich. Sie haben Recht. Leider kann man hierfür keine Regel einrichten. Aber es geht doch über die Organisieren-Funktion, nur ist das Ganze ein bisserl umständlich. Gehen Sie am besten so vor:

1. Blenden Sie im Menü Extras > Organisieren das Organisieren-Feld ein.
   
   
2. Dann auf Farben verwenden und Automatische Formatierung.
   
3. Nun im erscheinenden Dialogfeld nacheinander auf Hinzufügen, darauf einen Name für die neue Formatierungsbedingung eingeben (z.B. Einfärben von @aol.com), dann auf Schriftart klicken:
   
   
4. Wir wollen also alle über @aol.com eingehenden E-Mails blau einfärben:
   
   
5. So, jetzt müssen wir Outlook noch sagen, welche Mails es blau einfärben soll. Dafür klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingung.
   
   
6. Nun kommen wir zum Schluss. Nur noch die Bedingungen definieren. Dafür auf das Register Erweitert klicken und die Bedingungen gemäß Bild wählen. Dann auf Zur Liste hinzufügen klicken.
   
   
7. Alle Fenster mit OK schließen.

In Zukunft werden nun diese E-Mails mit der gewünschten Farbe versehen.