Hier erfahren Sie einen Trick, wie Sie Ordnung halten können, und zwar mit der 80%-Regel.

Büroorganisations-Tipp: Ordnung mit der 80 %-Regel

Burkhard Heidenberger schrieb am 6.7.2008 zum Thema „Büroorganisation“.

Ordnung ist fruchtbarer Boden für die Büroorganisation. Ordnung schaffen und diese auch noch halten ist nicht so einfach. Volle Ordner, überquellende Ablagekörbe, Laden – alles mit ein Grund für Chaosbildung. Lassen Sie es nicht so weit kommen. Deshalb heute ein Kurztipp, mit dem Ordnung halten im Büro leichter fällt.

Leichter Ordnung halten mit der 80%-Regel

Achten Sie darauf, dass Ordner, Ablagefächer etc. nie mehr wie etwa zu 80% gefüllt sind.

Was passiert bei vollen Ablagefächern und Ordnern? Ich kenn es ja von mir selber: Man will Dokumente ablegen, aber es findet sich kein Platz mehr beispielsweise im Ordner. Nun hat man aber nicht die Zeit, einen neuen Ordner vorzubereiten und lässt das Dokument einfach mal auf dem Schreibtisch. Und genau durch dieses „Zwischenparken“ von Dokumenten entstehen Stapel. Stapel sind der Beginn von Chaos. In Stapeln „verstecken“ sich Dokumente, entsprechend lang sind dann die Suchzeiten, – es zieht sich also ein ganzer „Rattenschwanz“ an Effizienzkillern nach.

Legen Sie hingegen einen neuen Ordner an, wenn der aktuelle bereits zu 80% gefüllt ist, werden Stapel und damit Chaosverursacher erst gar nicht entstehen.