Hier erfahren Sie, wie Sie in Outlook blitzschnell eine E-Mail als Aufgabe anlegen und damit keine Mail vergessen.

In Outlook eine E-Mail als Aufgabe anlegen

Burkhard Heidenberger schrieb am 25.6.2008 zum Thema „Outlook-Praxis“.

In Outlook haben Sie die Möglichkeit, E-Mails zur Nachverfolgung zu kennzeichnen.

Diese so gekennzeichnete E-Mail können Sie zusätzlich mit einer Erinnerung versehen. Damit legen Sie also eine E-Mail auf Wiedervorlage.

Aber diese Wiedervorlage funktioniert nur dann, wenn Sie die Mail im Posteingangsordner belassen. Wenn Sie hingegen die zur Nachverfolgung gekennzeichnete Mail in einem Unterordner verschieben, wird die Mail bei Fälligkeit nur farblich markiert, aber Sie bekommen keinen Erinnerungshinweis (ab Outlook 2007 wurde das Problem behoben)!

Aber es gibt trotzdem eine Möglichkeit, damit Sie jede Mail in jedem beliebigen Unterordner auf Wiedervorlage geben können und auch sicher erinnert werden: Legen Sie die Mail als Aufgabe an! Das geht blitzschnell:  

Eine E-Mail als Aufgabe anlegen

1. Ziehen Sie die E-Mail mit gedrückter rechter Maustaste auf das Aufgabensymbol in der Outlookleiste.
2. Im erscheinenden Kontextmenü wählen Sie Hierhin kopieren als Aufgabe mit Anlage.
   
    

Jetzt nur noch die notwendigen Angaben (Betreff, Erinnerungszeitpunkt)  im Aufgabenfenster einsetzen – das war’s.  

Übrigens: Die gleiche Vorgehensweise können Sie anwenden, um aus einer E-Mail einen Termin zu erstellen.

Kommentare

Lucas
2009-04-30 10:16

Hallo,
leider habe ich das Problem, wenn ich eine Email mit Anhang auf den "Aufgabenbutton" schiebe, die Email gleich angelegt wird als Aufgabe und immer ohne Anhang. Treibt mich fast zur Verzweiflung. Bei einem anderen Outlook hat es funktioniert, Email wurde mit Anhang abgelegt.

Haben Sie vielleicht einen Hinweis, wo man diese Aktion aktivieren kann! Vielen Dank!

Heidenberger Burkhard
2009-04-30 20:57

Hallo Lucas,

dazu zwei Fragen:
1. Haben Sie die E-Mail mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenbutton gezogen?
2. Welche Outlook-Version haben Sie dort, wo es nicht funktioniert?

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