Sie wollen wissen, wie effizient Sie arbeiten? Mit dieser Arbeitseffizienz-Checkliste erfahren Sie es.

Checkliste Arbeitseffizienz: Wie effizient arbeiten Sie?

Burkhard Heidenberger schrieb am 22.6.2008 zum Thema „Zeitmanagement“.

Jeder hat mal Tage, an denen man von der persönlichen Arbeitseffizienz nicht groß begeistert ist. Man ist halt nicht immer gut drauf. Aber wie sieht es generell mit Ihrer Arbeitseffizienz aus? Wie wär’s mit einem kleinen Test? Folgend habe ich ein paar Punkte zusammengestellt, mit denen Sie überprüfen können, wie effizient Sie arbeiten. Einfach ausdrucken und abhaken. Bei den nicht abgehakten Punkten steckt noch Effizienzsteigerungspotential.

• Ich arbeite nach einem Tagesplan.
• Ich arbeite nach Prioritäten.
• Auf meinem Schreibtisch herrscht Ordnung.
• Unangenehme Aufgaben erledige ich möglichst umgehend.
• Ich habe mir Möglichkeiten geschaffen, um ungestört arbeiten zu können.
• Ich kann den Zeitaufwand für Aufgaben gut abschätzen.
• Ich setze mir Ziele.
• Ich bin so organisiert, dass ich Unterlagen, Dokumente, Dateien etc. in kürzester Zeit finde.
• Ich versuche, eins nach dem anderen zu erledigen.
• Ich kann Gespräche effizient abwickeln.
• Ich suche immer nach Wegen, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Ich weiß, zu welchen Tageszeiten ich besonders konzentriert und gut arbeiten kann. Ich kenne also meine Leistungshochs.
• Ich arbeite gleichartige Aufgaben möglichst in Blöcken ab.

Auch wenn Sie einige Punkte nicht abhaken können - kein Problem. Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass eine Effizienzsteigerung oft durch Gewohnheitsänderungen möglich ist. Ein Beispiel aus meiner Praxis:

Vor geraumer Zeit - ja, lange ist es her - habe ich immer gleich am Morgen meine E-Mails gecheckt. Aber genau diese Zeit am Morgen fällt in mein Leistungshoch. Da kann ich mich gut konzentrieren und bin voller Elan. Deshalb ist diese Zeit viel zu wertvoll für Routineaufgaben wie E-Mail-Bearbeitung.

Und jetzt nutze ich dieses Leistungshoch am Morgen für unangenehme oder schwierige Aufgaben, die meine volle Konzentration erfordern. Nur durch diese kleine „Gewohnheitsänderung“ habe ich eine merkliche Steigerung meiner Arbeitseffizienz erreicht.