Hier erfahren Sie einen Trick, wie Sie sich ganz einfach vor einem Datenverlust z.B. durch eine defekte Festplatte schützen.

So schützen Sie sich vor Datenverlust

Burkhard Heidenberger schrieb am 16.6.2008 zum Thema „Trickkiste & Sonstiges“.

Ein Datenverlust kann einen ganz schön zurückhauen. Das geht oft schnell – ein Computerabsturz, die Datei wurde nicht gespeichert und im schlimmsten Fall ist die Arbeit von mehreren Stunden futsch. Aber ein Computerabsturz ist nicht sooo schlimm.

Aber wenn die Festplatte kaputt geht, der Computer gestohlen wird oder was auch immer – da können schon mal Dokumente unwiederbringlich verloren sein, in die man sehr viel Zeit und Arbeit investiert hat

Nehmen wir an, Sie führen auf dem Computer ein Tagebuch mit täglichen Aufzeichnungen. Durch eine defekte Festplatte kann Ihr Tagebuch für immer verloren sein, wenn Sie keine Vorsichtsmaßnahmen getroffen haben. Und solche Tagebuchaufzeichnungen können Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht mehr „reproduzieren“ – ein immenser persönlicher Verlust.
Dann macht man sich Vorwürfe: „Hätte ich doch…“. Aber hinterher sind wir immer gescheiter. Dabei ist es relativ einfach und mit wenig Aufwand möglich, einen solchen Datenverlust zu vermeiden.

So schützen Sie sich vor Datenverlust

• Sich selbst eine Mail schicken
  Die meisten haben heute einen Internetanschluss und viele auch eine Webadresse – also eine E-Mail-Adresse bei einem Webmailanbieter wie z.B. bei Google, Yahoo etc. Ein solches E-Mail-Konto können Sie optimal zur Datensicherung nutzen. Ich habe auf meinem Webmailkonto einen Ordner mit dem Namen „Sicherung“ angelegt. Wenn ich jetzt an einer wichtigen Datei arbeite, maile ich diese anschließend gleich zu meiner Webadresse und lege sie im Ordner „Sicherung“ ab. Das geht superschnell und ich erspare mir damit das umständliche Brennen auf CD oder eine andere Art der Sicherung.
  So kann meinem Computer allerhand zustoßen – was ich nicht hoffe – und ich habe meine wichtigsten Dokumente immer auf dem Server des Webmailanbieters. Ein weiterer Vorteil: Ich kann von überall auf der Welt auf meine wichtigsten Dateien zugreifen. So schütze ich mich vor Datenverlust.
• Zwischenspeichern ist wichtig
  Beim Arbeiten an einem Dokument immer dazwischen speichern, um einen eventuellen  Datenverlust (z.B. durch einen Stromausfall oder weit häufiger: das Programm „hängt sich auf“) möglichst gering zu halten. Am einfachsten geht das mit der Tastenkombination Strg + S. Diese funktioniert in den meisten Programmen. Auch haben viele Programme eine automatische Zwischenspeicherungsfunktion – eine sehr nützliche Sache, vorausgesetzt, sie ist aktiviert.
• Einen Ausdruck machen
  Wir bleiben bei unserem Tagebuch-Beispiel. Wenn Sie regelmäßig die neuen Tages-Notizen ausdrucken, ist es relativ einfach, bei Verlust der Tagebuch-Datei Ihre Aufzeichnungen zu „reproduzieren“ – es ist halt viel Arbeit.
• Immer erst speichern, dann drucken
  Bevor Sie ein Dokument ausdrucken, bitte erst speichern. Nicht selten kommt es vor, dass sich der Computer beim Drucken „aufhängt“ und die Daten sind weg.
• Immer extern sichern
  Generell gilt: Dateien sollten immer auf einem externen Medium gespeichert werden – beispielsweise auf einer externen Festplatte oder bei kleineren Datenmengen bietet sich ein Memorystick an. Es bringt nichts, wenn Sie eine Kopie als Sicherung auf Ihrer Festplatte anlegen. Ist die Festplatte kaputt, ist auch die Kopie dahin.

Mit diesen Tipps sind Sie auf alle Fälle vor einen Datenverlust gewappnet.