Hier erfahren Sie, wie Sie kostenlos jedes beliebige Dokument, z.B. ein Word-Dokument in das pdf-Format umwandeln.

In „pdf“ konvertieren: So einfach geht’s

Burkhard Heidenberger schrieb am 11.6.2008 zum Thema „Tools & Links“.

Ein Word- oder ein anderes MS Office-Dokument sollte man per Mail immer im pdf-Format versenden. Also z.B. das Word-Dokument zuerst in das pdf-Format umwandeln und dann versenden.

Zum einen soll damit verhindert werden, dass Ihr Dokument manipuliert wird, zum anderen wird gewährleistet, dass der Empfänger Ihr Dokument auch lesen kann, wenn er nicht im Besitz von MS Office ist.

Das Manipulieren eines Dokuments ist zwar mit entsprechender Software weiterhin möglich. Aber wer manipulieren will, wird immer einen Weg finden. Primär geht es darum, dass das Dokument für alle lesbar ist.

Bisher gab es in den MS Office-Programmen keine Funktion, mit der man Dokumente direkt in das pdf-Format konvertieren konnte. Ab Office 2007 bietet Microsoft eine solche Funktion mittels eines kostenlosen Add-On an. Dazu muss dieses Add-On heruntergeladen und installiert werden. An sich kein Problem.

Vielleicht fragen Sie sich, wieso diese Funktion nicht gleich in den Office-Programmen integriert wurde.  Der Grund hierfür sind kartellrechtliche Einwände durch den Softwarehersteller Adobe, der auch das pdf-Programm Acrobat vertreibt.

Noch etwas: Den kostenlosen pdf-Add-Ons für Office 2007 können Sie nur dann nutzen, wenn Sie die Original-Microsoft-Software bei sich installiert haben. Eine entsprechende Identifizierung erfolgt vor dem Download.

Hier geht’s zum kostenlosen Download.

Free PDF XP – kostenlos und gut

Wenn Sie eine Alternative zum Add-On von Microsoft suchen, dann kann ich Ihnen das kostenlose Tool von Stefan Heinz empfehlen. Hiermit können Sie über das Drucken-Menü jedes Dokument in das pdf-Format konvertieren. Free PDF XP ist in der aktuellen Version 3.24 auch für MS Vista geeignet.

Hier können Sie PDF XP 3.24 kostenlos herunterladen. Antworten auf Fragen zum Tool finden Sie hier.