Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Kalender belügen kann. Also Achtung!

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Achtung: Der Kalender belügt Sie!

Burkhard Heidenberger schrieb am 9.6.2008 zum Thema „Zeitmanagement“.

Dass der Kalender „lügen“ kann, war mir lange Zeit selber nicht bewusst. Und dieses Lügen hat er sogar von mir.

Ich möchte Ihnen kurz erzählen, wie es dazu kam.

Es kommt häufig vor, dass mich jemand zwecks Terminvereinbarung anruft. Früher habe ich daraufhin einen Blick in meinen Kalender geworfen, um zu prüfen, ob ich zum vorgeschlagenen Zeitpunkt frei bin. Da ich keinen eingetragenen Termin sah, habe ich dem mir vorgeschlagenen zugesagt.

Und so bin ich oft vorgegangen. Vielleicht können Sie sich schon vorstellen, welches Problem sich daraus ergeben hat. Richtig! Ich hatte schließlich so viele Termine, dass ich kaum noch Zeit fand, mich tatsächlich meinen Projekten zu widmen.

Also Achtung: Wenn Sie im Kalender keinen Termin vorfinden, heißt das nicht unbedingt, dass Sie Zeit haben! Der Kalender kann Sie folglich belügen.

Aus dieser Erfahrung heraus bin ich ein bisschen weiser geworden. Heute trage ich in meinen Kalender auch „Termine“ ein, an denen ich im Büro an meinen wichtigen Projekten arbeiten will. Dann passiert es mir nicht mehr, dass ich beim Blick in den Kalender zu viele Termine fixiere, und dann keine Zeit mehr für wichtige Aufgaben finde.

In Outlook geht das so:

Wenn Sie beispielsweise über einen gewissen Zeitraum (Projektlaufzeit) am Montag, Mittwoch, Donnerstag in der Zeit von 8 Uhr bis 10 Uhr Zeit für Ihre wichtigen Aufgaben reservieren möchten, können Sie einen entsprechenden Serientermin anlegen:

• Klicken Sie bei geöffnetem Kalender im Menü Aktionen auf Neue Terminserie.
• 
• Nun öffnet sich das Dialogfenster Terminserie, in dem Sie einfach die gewünschten Zeiten reservieren.
• 

Und schon ist die Gefahr gebannt, dass Sie Termine zusagen, wo Sie eigentlich an wichtigen Projekten arbeiten sollten.